Présentation de Profile

guide de l’'utilisateur présentation de profile suite 550 375 water street, vancouver, british columbia, canada, v6b 5c6 sommaire ouvrir une session docid\ nh8jt4lfr3 iine5ykusg barre de menu barre d'outils panneau d’infos du patient liste des segments et affichages travailler avec les fenêtres profile docid\ nh8jt4lfr3 iine5ykusg redimensionner les fenêtres enregistrer les paramètres de la fenêtre basculer entre les fenêtres changer votre mot de passe fermer une session verrouiller votre écran filtres docid\ nh8jt4lfr3 iine5ykusg accéder au fichier d'aide docid\ nh8jt4lfr3 iine5ykusg insérer des informations docid\ nh8jt4lfr3 iine5ykusg format de la date champ de texte libre champ de une liste déroulante champ de recherche la fenêtre sélectionner le patient docid\ nh8jt4lfr3 iine5ykusg trouver des patients à l'aide de critères spécifiques docid\ nh8jt4lfr3 iine5ykusg la fenêtre centre de travail docid\ nh8jt4lfr3 iine5ykusg affichages du centre de travail notification de travail flottante la fenêtre renseignements cliniques docid\ nh8jt4lfr3 iine5ykusg la fenêtre dossier médical icônes communes docid\ nh8jt4lfr3 iine5ykusg boutons de commande docid\ nh8jt4lfr3 iine5ykusg tâches docid\ nh8jt4lfr3 iine5ykusg créer une nouvelle tâche associer une tâche à un patient réviser vos tâches filtres de tâche mettre à jour l’état d'une tâche « terminé » modifier une tâche imprimer une tâche ouvrir une session pour démarrer profile, double cliquez sur l'icône profile située sur votre bureau l'écran d'ouverture de session apparaîtra chaque utilisateur aura un nom d'utilisateur et mot de passe uniques entrez votre nom d'utilisateur entrez votre mot de passe cliquez sur ok ou appuyez sur la touche \[entrée] vous n'aurez pas besoin de modifier le nom du serveur remarque vous pouvez appuyer sur la touche \[tab] pour basculer entre les champs dans les fenêtres profile aperçu de l'écran barre de menu il y a onze menus déroulants en haut de l'écran profile cliquez une fois sur l'en tête du menu souhaité pour faire apparaître le menu déroulant barre d'outils la barre d'outils est une ligne d'icônes qui vous aide à naviguer rapidement dans le système cliquez une fois sur l'icône souhaitée pour accéder à cette fonction remarque si la barre d'outils n'est pas visible, allez dans fenêtre/afficher et sélectionnez barre d'outils pour l'activer panneau d’infos du patient le panneau d’infos du patient se trouve juste en dessous de la barre d'outils et affiche les informations sur le patient courant remarque si le panneau d’infos du patient n'est pas visible, allez dans fenêtre/afficher/ panneau d’infos du patient puis sélectionnez panneau d’infos du patient visible pour l'activer si le panneau d’infos du patient contient des informations du patient, les fonctions effectuées seront enregistrées dans ce fichier patient si le panneau d’infos du patient est vierge, aucun patient n’a été sélectionné sélectionnez une fonction profile pour faire apparaître la fenêtre sélectionner le patient astuce appuyez et maintenez enfoncée la touche \[maj] lorsque vous sélectionnez la fonction profile afin d’ignorer la sélection du panneau d’infos du patient liste des segments et affichages la liste des segments est une série d'icônes qui peuvent présenter un affichage différent à l'intérieur d'une fenêtre précise elle se trouve du côté gauche et est divisée en plusieurs segments distincts chaque segment contient une sélection d'icônes pour obtenir un affichage différent, cliquez sur l'icône dans la liste des segments chaque affichage dispose de sa propre barre d'outils avec des icônes de fonction ces icônes peuvent être réorganisées ou supprimées les paramètres peuvent être verrouillés afin d'en empêcher toute modification accidentelle cliquez avec le bouton droit sur la barre d'outils de la fenêtre, puis sélectionnez verrouiller les barres d'outils travailler avec les fenêtres profile redimensionner les fenêtres pour des raisons de confort d'usage, vous voudrez peut être changer la taille d'une fenêtre avec laquelle vous travaillez, si cette dernière est trop grande ou trop petite vous pouvez redimensionner un certain nombre de fenêtres à l'aide de la souris placez le curseur sur la bordure verticale, la bordure horizontale ou le coin de la fenêtre le curseur se transforme alors en flèche à deux pointes cliquez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, puis faites glisser la bordure jusqu’à obtenir la taille souhaitée relâchez le bouton de la souris vous pouvez également redimensionner les panneaux qui se trouvent à l'intérieur d'une fenêtre lorsqu'il y a une « barre de fractionnement » entre les panneaux placez le curseur sur la barre de fractionnement le curseur se transforme alors en « curseur de fractionnement » cliquez et maintenez enfoncé le bouton de la souris, puis faites glisser la barre de fractionnement pour ajuster la taille des panneaux relâchez le bouton de la souris enregistrer les paramètres de la fenêtre une fois que la configuration de la fenêtre vous satisfait, vous avez la possibilité d'enregistrer ces paramètres afin que profile les appliques automatiquement lorsque vous retournerez sur cette fenêtre sélectionnez modifier/valeurs par défaut à partir de la barre de menu la boîte de dialogue configurer les valeurs par défaut de cette fenêtre apparaîtra cochez les deux premières options ( position pour la première fenêtre et taille et disposition des éléments ) cliquez sur ok pour enregistrer vous pouvez également cocher la case couleur de fond pour personnaliser votre arrière plan astuce la troisième option, paramètres de base, est une option « globale » qui affecte l'ensemble des utilisateurs ne la modifiez pas, sauf si vous souhaitez le faire pour toute l'organisation basculer entre les fenêtres si plusieurs fenêtres profile sont ouvertes, vous pouvez les faire défiler au premier plan en appuyant sur la touche \[f2] astuce sélectionnez fenêtre dans le menu principal pour faire apparaître la liste des fenêtres profile ouvertes changer votre mot de passe pour changer votre mot de passe profile cliquez sur organisation/changer mot de passe dans le menu principal entrez votre ancien mot de passe dans le champ mot de passe courant entrez votre nouveau mot de passe dans le champ nouveau mot de passe entrez une nouvelle fois votre nouveau mot de passe dans le champ retapez le nouveau mot de passe cliquez sur ok le changement de mot de passe prend effet immédiatement astuce vous pouvez appuyer sur la touche \[tab] pour basculer entre les champs fermer une session si vous souhaitez vous déconnecter afin de vous reconnecter avec un autre nom d'utilisateur appuyez sur \[ctrl] + \[f3] sur votre clavier si vous souhaitez vous déconnecter du serveur et fermer votre programme profile cliquez sur fichier/quitter dans le menu principal verrouiller votre écran pour verrouiller votre écran profile sélectionnez fichier/verrouiller dans le menu principal toutes les fenêtres profile seront remplacées par l'écran déverrouiller profile pour reprendre votre travail là où vous l'avez laissé entrez votre mot de passe et cliquez sur ok filtres les filtres vous permettent d'obtenir des affichages personnalisés pour chaque utilisateur dans plusieurs domaines de profile pour basculer entre les affichages existants, utilisez le menu déroulant afficher situé en haut à droite de la fenêtre pour voir les affichages disponibles pour créer ou modifier les affichages, cliquez sur le bouton modifier situé à droite de la liste déroulante pour ouvrir la fenêtre des filtres sélectionnez l'affichage à modifier à partir de la liste utilisez les boutons et pour déplacer l'affichage sélectionner vers le haut ou vers le bas dans la liste cliquez avec le bouton droit sur l'affichage sélectionné, puis choisissez configurer les valeurs par défaut pour en faire l'affichage utilisé par défaut lorsque la fenêtre est ouverte utilisez les paramètres qui se trouvent dans le filtre pour modifier le contenu affiché certains filtres comprennent une zone colonne ou présentation dans laquelle il est possible d'ajouter, de supprimer, ou de redimensionner les colonnes situées en haut de la fenêtre remarque dans certains filtres, la description de l'affichage se mettra automatiquement à jour lorsque des modifications sont apportées renommez la description une fois les modifications apportées afin de vous assurer qu'elle soit cohérente avec le contenu affiché par le filtre cliquez sur le bouton de commande approprié se trouvant en bas de la fenêtre du filtre nouveau crée un nouvel affichage mettre à jour enregistre les modifications apportées à l'affichage sélectionné supprimer supprime l'affichage sélectionné appliquer enregistre les modifications apportées à l'affichage sélectionné et ferme la fenêtre fermer ferme la fenêtre sans enregistrer les modifications accéder au fichier d'aide sélectionnez aide dans le menu principal de profile pour ouvrir la page d'accueil de l' aide sélectionnez l’une des deux options disponibles (capture d'écran ci dessous) onglet sommaire affichera les thèmes par groupes; cliquez sur le signe + pour développer le groupe onglet rechercher offrira un champ pour rechercher un terme spécifique et lister uniquement les thèmes pertinents sélectionnez un thème pour faire apparaître son contenu dans le volet droit de la fenêtre aide si vous avez besoin d'aide lorsque vous êtes dans une fenêtre profile active, appuyez sur la touche f1 ; cela ouvrira le fichier d'aide en ligne correspondant (aide contextuelle) au lieu de la page d'accueil aide insérer des informations format de la date cliquez sur la flèche dans le champ de la date pour faire apparaître le calendrier déroulant, puis sélectionnez la date dans le calendrier entrez le format spécifique aaaammjj (aucun espace n'est nécessaire); profile formatera la date une fois l'entrée acceptée cochez la case approx pour pouvoir entrer la date dans un autre format; la date approximative sélectionne par défaut le premier jour de la date, par ex 2002 sera par défaut le 2002 01 01, tandis que 2002 03 sera par défaut le 2002 03 01 champ de texte libre cliquez à l'intérieur du champ pour faire apparaître le curseur à cet endroit, puis commencez à entrer votre texte il est parfois possible que le nombre maximal de caractères soit limité dans certains champs champ de une liste déroulante cliquez sur la flèche pour développer la liste et effectuer une sélection à partir de celle ci certaines listes sont des listes profile standards mais elles peuvent être personnalisées certaines listes peuvent être entièrement créées par l'utilisateur champ de recherche le champ de recherche est celui qui dispose d'un bouton points de suspension vous verrez apparaître le bouton points de suspension lorsque vous cliquez à l'intérieur du champ pour le renseigner un champ de recherche est lié à un type précis et prédéfini d'informations enregistrées dans la base de données il permet de mener des recherches et d'exécuter des rapports sur ces données dans l'exemple ci dessus, un champ de recherche patient s'intéressera aux noms des patients; d’autres exemples de champs de recherche serviront à trouver des dispensateurs externes ou des codes de maladies pour utiliser un champ de recherche, suivez l'une des procédures suivantes entrez le code si vous le connaissez par exemple, entrez « mg », le code correspondant à l’utilisateur interne mary gold, afin de renseigner automatiquement le champ (une entrée valide apparaît en bleu et soulignée) commencez par saisir les premières lettres si une seule entrée correspond à ce que vous saisissez, celle ci sera automatiquement sélectionnée lorsque vous saisissez au moins deux lettres, une liste déroulante fera apparaître les entrées qui commencent par les lettres que vous avez saisies saisissez un plus grand nombre de lettres pour réduire la liste lorsque vous apercevez l'entrée souhaitée, double cliquez dessus assurez vous de voir apparaître toutes les correspondances sont affichées si vous voyez apparaître trop de correspondances à afficher, cela signifie que la base de données contient un trop grand nombre d'entrées à afficher dans la liste déroulante ajoutez des caractères supplémentaires pour réduire la liste ou utilisez l'outil points de suspension pour sélectionner le patient si aucune entrée de la base de données ne correspond à ce que vous avez saisi, le message aucune correspondances trouvées apparaîtra vous pouvez soit corriger ce que vous avez saisi, soit cliquer sur pour créer un nouvel enregistrement dans la base de données remarque tous les utilisateurs ne pourront pas créer des enregistrements dans la base de données consultez votre administrateur système si vous ne voyez pas de bouton cliquez sur l'outil points de suspension pour faire apparaître la liste prédéfinie ou la fenêtre de recherche sélectionnez l'entrée pour la liste prédéfinie ou recherchez la bonne entrée figure liste prédéfinie figure fenêtre de recherche la fenêtre sélectionner le patient la fenêtre sélectionner le patient vous permet de rechercher et sélectionner un patient avant de pouvoir réaliser des actions profile lorsque la fenêtre sélectionner le patient s'ouvre entrez le nom du patient dans le champ index en utilisant le format nom, prénom , puis cliquez sur rechercher pour afficher tous les noms de patients correspondants ou, cliquez sur récent pour voir une liste de patients auxquels vous avez récemment eu accès sélectionnez le nom souhaité à partir de la liste, puis cliquez sur ok il est possible d'effectuer une recherche sur des parties de nom, par exemple en saisissant r, p dans le champ index , vous obtiendrez la liste des patients dont le nom commence par r et dont le prénom commence par p en saisissant ,prénom (virgule + un prénom], vous obtiendrez la liste des patients qui portent ce prénom effectuez une recherche par numéro de fichier dans le champ n°fichier d'autres options de recherche sont disponibles en développant le champ dossier par nom de dossier par date de naissance par numéro d'assurance maladie le dossier patient sélectionné s'ouvrira et vous permettra d’en modifier les données trouver des patients à l'aide de critères spécifiques vous pouvez rechercher un patient ou un groupe de patients selon des critères tels que l'âge, le nom de la rue ou une combinaison de données la fenêtre résultats des patients trouvés est également connue sous le nom de liste trouvés et sert de base pour un grand nombre de rapports dans profile allez dans patient/trouver les patients dans le menu principal dans l'affichage général , sélectionnez les champs associés à votre recherche, puis entrez les critères de recherche par exemple, pour trouver tous les patients âgés entre 20 et 45 ans, entrez 20 45, dans le champ âge cliquez sur dans le champ pour accéder à une liste d’options de recherche prédéfinies cliquez sur le bouton pour dresser la liste répondant à vos critères de recherche la fenêtre liste de patients trouvés apparaîtra; choisissez une des options suivantes pour ajouter un client à la liste, effectuez une recherche mk%3a\@msitstore%3ac%3a%5c7 7 1664%5cprofile chm%3a%3a/4261 htm dans le champ nom , puis cliquez sur ajouter pour supprimer un patient de la liste, sélectionnez le nom à l’aide de la souris, puis cliquez sur supprimer pour afficher la liste initiale des résultats de recherche, cliquez sur encore pour accéder au dossier patient en mode édition, sélectionnez un nom, puis cliquez sur modifier pour accéder au dossier du patient sélectionné en mode affichage, cliquez sur afficher pour enregistrer la liste, sélectionnez fichier/enregistrer sous dans la barre de menu astuce pour imprimer une lettre pour le ou les patient(s) sélectionnés, cliquez sur le bouton lettre la fenêtre centre de travail en règle générale, le centre de travail est configuré pour s'ouvrir automatiquement lorsque vous vous connectez à profile il présente une collection pratique d'affichages en lien avec vos tâches quotidiennes cette liste d'affichages est appelée liste des segments et dépend de vos fonctions ou de votre niveau d'accès pour ouvrir manuellement le centre de travail cliquez sur l'icône dans la barre d'outils cliquez sur organisation/centre de travail dans la barre de menu affichages du centre de travail comme le registre des patients, le centre de travail se compose de plusieurs affichages, dont on peut voir la liste sur la droite de la fenêtre reportez vous à la section liste des segments pour plus d'informations notification de travail flottante une notification de travail flottante est une fenêtre affichée en permanence sur votre écran qui vous communique des informations instantanées sur vos activités elle est mise à jour à des intervalles définis et peut clignoter ou émettre un son lorsqu'il y a un changement pour activer la notification de travail et sélectionner les items qui feront l'objet d'un suivi dans la fenêtre notification de travail allez dans organisation/préférences/général dans le menu principal cliquez sur l'onglet notification de travail pour faire apparaître la fenêtre de configuration les items surveillés pour chaque utilisateur dépendront des paramètres de votre rôle et les préférences d'organisation la fenêtre renseignements cliniques la fenêtre renseignements cliniques vous permet de saisir et de maintenir à jour un certain nombre de renseignements cliniques concernant un patient pour accéder aux renseignements cliniques cliquez sur dans la barre d'outils ou allez dans clinique/renseignements cliniques dans la barre de menu sélectionnez le patient si nécessaire la fenêtre renseignements cliniques se compose de plusieurs onglets chaque onglet sert à saisir une catégorie précise d'informations sur l’historique du patient historique familial/social informations concernant l’historique familial et social d'un patient historique historique obstétrique l’historique médical du patient enregistrer l’historique obstétrique du patient (si pertinent) allergies afficher et enregistrer les allergies d'un patient mesures afficher et enregistrer les mesures principales d'un patient problèmes un sommaire des diagnostics, procédures et items sociaux/à risque pour le patient médicaments habituels médicaments courants et arrêtés immunisations créer et afficher les immunisations passées et courantes programmes de soins créer et afficher les interventions et programmes de soins passés et courants la fenêtre dossier médical pour afficher le dossier médical d'un patient cliquez sur dans la barre d'outils ou allez dans clinique/dossier médical à partir de la barre de menu sélectionnez le patient si nécessaire comme le centre de travail , le dossier médical se compose de plusieurs affichages dans sa liste des segments; les affichages que vous voyez dépendront de vos fonctions ou de votre niveau d'accès voici quelques uns des affichages les plus courants vue d'ensemble toutes les informations importantes concernant le patient sommaire toutes les informations cliniques importantes visites un sommaire des visites et les renseignements d’interactions pour chaque visite de ce patient mesures un enregistrement des mesures cliniques d'un patient comme, par exemple, la taille, le poids, la tension artérielle, etc ces mesures sont enregistrées ailleurs résultats renseignements des résultats électroniques de laboratoire pour ce patient tâches tâches associées à ce patient programmes de soins programmes de soins et interventions pour ce patient, ainsi que les dates prévues immunisations immunisations de ce patient, ainsi que les dates prévues formulaires formulaires électroniques qui se rapportent à ce patient documents correspondance associée à ce patient problèmes problèmes associés à ce patient orientations orientations associées à ce patient médicaments renseignements des médicaments préalables et des médicaments habituels courants pour ce patient nouvelle visite enregistrer les renseignements sur une visite et effectuer les actions correspondantes obstétrique informations sur les soins obstétriques pour un patient de sexe féminin équipe de soins une liste des dispensateurs qui contribuent aux soins du patient icônes communes affichée à la fin d'un champ de recherche et permet de rechercher via des options prédéfinies créer nouveau ouvrir en mode édition régénérer imprimer boutons de commande lorsque vous avez fini de travailler sur une fenêtre profile, choisissez une des options suivantes cliquez sur ok pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre cliquez sur annuler pour rejeter les modifications vous serez invité à confirmer cette action cliquez sur appliquer pour enregistrer les modifications et laisser la fenêtre ouverte tâches vous pouvez créer des rappels et les maintenir à jour sous forme de « liste de choses à faire » à laquelle vous pouvez accéder de différentes manières les deux manières les plus pratiques sont les suivantes cliquez sur l'icône tâches dans la liste des segments de la fenêtre centre de travail double cliquez sur le bouton tâche de la zone notification de travail créer une nouvelle tâche sélectionnez l'affichage tâches du centre de travail , puis cliquez sur le bouton nouvelle tâche ou allez dans spécial/nouvelle tâche dans le menu principal les deux champs obligatoires à renseigner sont les suivants objet une brève description de la tâche comme il apparaîtra dans la liste des tâches, utilisez des termes dont vous vous souviendrez facilement détenteur la personne chargée de la tâche vous êtes désigné par défaut mais vous pouvez également indiquer un autre utilisateur ou groupe comme détenteur les autres champs utiles sont les suivants échéance/heure la date et l'heure à laquelle la tâche doit être effectuée priorité identifie l'urgence de la tâche associer une tâche à un patient les tâches sont souvent des rappels liés aux patients pour associer un patient à une tâche cliquez sur le champ patient et entrez le nom du patient dans le bon format remarque si un patient apparaît déjà dans le panneau d’info de patient au moment où la tâche est créée, vous n'avez pas besoin de suivre l'étape ci dessus car un lien vers ce patient apparaîtra automatiquement le champ explication et liens de la fenêtre tâche peut être utilisé pour une explication plus détaillée de la tâche si le champ objet ne suffit pas le champ notes d’activité de la fenêtre tâche peut être utilisé pour entrer les mesures prises par l'utilisateur afin d’accomplir la tâche astuce vous pouvez utiliser le raccourci \[ctrl] + \[1] pour ajouter un horodatage réviser vos tâches sélectionner l'affichage tâches de la fenêtre centre de travail astuce cliquez sur le bouton régénérer à n'importe quel moment pour mettre à jour la liste (p ex pour afficher les nouvelles tâches) filtres de tâche par défaut, l'affichage tâches fera apparaître l'ensemble des tâches en attente qui vous sont attribuées et qui sont attribuées à votre groupe il est possible de changer d'affichage en cliquant sur la liste déroulante nommée afficher et en sélectionnant un affichage différent des tâches mettre à jour l’état d'une tâche « terminé » lorsque que vous avez terminé une tâche, signalez le en suivant la procédure suivante ouvrez l'affichage tâches de la fenêtre centre de travail double cliquez sur la tâche en question pour l'ouvrir entrez d'éventuelles informations dans le champ notes d’activité cliquez sur le bouton terminer l’état de la tâche sera modifier, la tâche sera enregistrer et la fenêtre de la tâche se fermera automatiquement astuce à partir de l'affichage tâche , vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une tâche et sélectionner modifier l’état/terminé à partir du menu contextuel modifier une tâche pour ouvrir une tâche en vue de la modifier (par exemple, pour ajouter des commentaires dans le champ notes d’activité ), vous pouvez double cliquer sur la tâche dans l'affichage tâches du centre de travail; ou sélectionner la tâche et cliquer sur le bouton ouvrir imprimer une tâche sélectionnez la tâche dans l'affichage tâches , puis cliquez sur le bouton imprimer