Registre Provincial

guide de l’utilisateur registre provincial suite 550 375 water street, vancouver, british columbia, canada, v6b 5c6 sommaire ajouter les patients dans profile docid\ iioajv5ykjsibcqyn8stw ajouter les patients qui existent dans le registre provincial ajouter un nouveau patient qui n’existe pas dans le registre provincial ajouter un nouveau patient sans envoi au registre provincial mettre à jour les dossiers patient dans le registre provincial docid\ iioajv5ykjsibcqyn8stw fusionner ou supprimer les patients dans le registre provincial docid\ iioajv5ykjsibcqyn8stw fusionner les patients existants dans le registre provincial fusionner lorsqu’au moins un des patients n’existe pas dans le registre provincial défusionner un patient existant dans le registre provincial voir les journaux d’importation et d’exportation docid\ iioajv5ykjsibcqyn8stw ajouter les patients dans profile ajouter les patients qui existent dans le registre provincial 1 cliquez sur dans la barre d'outils pour ouvrir la fenêtre sélectionner le patient du registre provincial 2 les patients peuvent être recherchés en utilisant un des critères suivants nom au complet (champ index ) nom au complet & date de naissance (ddn) nom au complet & code postal numéro de telephone nam et autorité de l’assignation/province 3 le nombre maximum de résultats retournés est 50 s’il y a trop de résultats, utilisez plusieurs critères afin de limiter votre recherche cliquez “ok” pour ouvrir une fenêtre nouveau patient avec les données du patient remplies le champ enregistré correspondra automatiquement à la valeur par défaut de oui cliquer le bouton appliquer pour enregistrer le patient si les données saisies pour le patient répondent aux exigences minimums des règles administratives, le patient sera enregistré et dernier envoi au registre provincial sera mise à jour cliquez ok pour fermer la fenêtre remarque si les critères de recherche sont insuffisants, une boîte de message s’affiche lorsqu’un utilisateur clique sur le bouton rechercher ajouter un nouveau patient qui n’existe pas dans le registre provincial 1 cliquez sur dans la barre d'outils pour ouvrir la fenêtre sélectionner le patient du registre provincial cliquez le bouton pour ouvrir une fenêtre nouveau patient , sans sélectionner un patient existant dans registre provincial entrez les données du patient selon les exigences des règles administratives pour le registre provincial si certaines informations requises sont manquantes, une boîte de dialogue s’affichera avec une liste des champs exigeant les données la case à cocher garder la liste ouverte vous permettra de laisser la fenêtre ouverte afin que vous pouvez la consulter en entrant les données requises, si nécessaire après que vous avez fini, cliquez le bouton appliquer pour enregistrer le patient si les données saisies pour le patient répondent aux exigences minimums des règles administratives, le patient sera enregistré et dernier envoi au registre provincial sera mise à jour cliquer ok pour fermer la fenêtre remarque les champs de téléphone requis le formatage spécifique le numéro de téléphone doit contenir au moins dix numéros exemple 1234567890 si un poste est requis, il peut être entré par utilisant un “x” pour séparer le poste du numéro de téléphone exemple 1234567890 x 123 le message d’erreur suivant est affiché lorsqu’un un numéro de téléphone est entré dans un format inexact ajouter un nouveau patient sans envoi au registre provincial 1 cliquez sur dans la barre d'outils pour ouvrir la fenêtre sélectionner le patient du registre provincial cliquez sur le bouton pour ouvrir une fenêtre nouveau patient , sans sélectionner un patient existant dans registre provincial entrez le prénom et nom de famille du patient et la date de naissance laissez les champs de sexe et nam vides cliquez sur le bouton appliquer une boîte de dialogue s’affichera avec une liste des champs exigeant les données pour enregistrer le patient dans le registre provincial cliquant sur oui fermera la boîte de dialogue l’état d’enregistrement en bas de la fenêtre nouveau patient sera dernier envoi au registre provincial jamais cliquer ok pour fermer la fenêtre mettre à jour les dossiers patient dans le registre provincial pour modifiez et envoyez une mise à jour au registre provincial, sans tenir compte de l’état d’enregistrement cliquez sur dans la barre d'outils, ou sélectionnez patient/modifier le patient à partir de la barre de menu profile ouvrira la fenêtre modifier le patient pour le patient dont le nom apparaît dans le panneau informations patient ceci arrivera, par exemple, si vous avez sélectionné un rendez vous ou un dossier patient si aucun patient n’était sélectionné, la fenêtre sélectionner patient apparaîtra et vous permettra de choisir un patient consultez le guide de l’utilisateur – présentation de profile pour davantage d'informations lorsque vous avez modifié le dossier de patient et vous voulez mettre à jour le registre provincial, cliquez le bouton dans l’affichage général à partie de la barre de menu de segments la fenêtre sélectionner le patient du registre provincial s’ouvrira recherchez et sélectionnez le patient que vous voulez modifier et cliquez ok si les données saisies pour le patient répondent aux exigences minimums des règles administratives, dernier envoi au registre provincial sera mise à jour cliquez ok pour enregistrer les informations dans la fenêtre modifier le patient et fermer la fenêtre fusionner ou supprimer les patients dans le registre provincial en cas de duplication accidentelle de patients, il peut être nécessaire de fusionner 2 patients le processus ci dessous dénote l’interaction entre l’affichage fusionner/supprimer et le registre provincial pour obtenir des renseignements complets sur l’affichage fusionner/supprimer veuillez consultez le guide de gestion du système fusionner les patients existants dans le registre provincial cliquez l’icône dans la barre d'outils sélectionnez l’affichage gérer , et puis l’icône vous pouvez maintenant voir l’affichage de fusionner/supprimer dans la barre d'outils, sélectionnez pour charger une liste de patients potentiels avec des doubles remarque la liste de patients dans fusionner/supprimer est générée par une logique programmée tous les doubles affichés ne seront pas des doubles définitivement examinez toujours les patients avant le fusionnement afin d’être certain qu’ils sont dupliqués sélectionnez un groupe spécifique pour fusionner les patients cliquez sur dans la barre d'outils pour fusionner uniquement le groupe de patients sélectionné une boîte de dialogue vous demandera d'entrer votre mot de passe profile et de cocher la case les patients seront fusionnés et un message de notification sera envoyé au registre provincial fusionner lorsqu’au moins un des patients n’existe pas dans le registre provincial afin de fusionner les patients, tous les patients ou aucun des patients doivent exister dans le registre provincial s’il y a une différence entre l’état d’enregistrement des patients, les patients doivent être enregistrés dans le registre provincial si vous essayez de fusionner des patients avec une différence entre l’état d’enregistrement, une fenêtre d’erreur s’affichera défusionner un patient existant dans le registre provincial cliquez l’icône dans la barre d'outils sélectionnez l’affichage gérer , et puis l’icône vous pouvez maintenant voir l’affichage de fusionner/supprimer cliquez sur dans la barre d’outils et recherche le patient fusionné cliquez ok la fenêtre fusionner les historiques pour apparaît alors et affiche l'historique de fusionnement pour le patient « maître » sélectionnez le patient que vous souhaitez restaurer cliquez sur le patient sera défusionné et un message sera envoyé au registre provincial voir les journaux d’importation et d’exportation cliquez l’icône dans la barre d'outils sélectionnez l’affichage gérer , et puis l’icône vous pouvez maintenant voir l’affichage erreurs/journaux d’importation et d’exportation double cliquez sur chaque item pour voir le contenu du message envoyé/reçu au/du registre provincial pour voir les messages d’erreur, cliquez avec le bouton droit sur chaque item et sélectionnez afficher les erreurs les renseignements de l’erreur (le type et la description) seront affichés