Accession Patient

guide de l’utilisateur accession patient suite 550 375 water street, vancouver, british columbia, canada, v6b 5c6 sommaire portail de accession patient docid\ oc5zv1zepkrg3j5pley9w ouvrir une session du portail de patient rendez vous liste des problèmes programmes de soins ordonnances tests orientations notes cliniques séries de référence dossiers cliniques liés nouvelle note clinique poser une question compte modifiez vos renseignements affichage modifier le patient / internet docid\ oc5zv1zepkrg3j5pley9w configuration accession patient docid\ oc5zv1zepkrg3j5pley9w configuration texte textes personnalisés images votre html alertes sécurité modèles autre gérer les frais accession docid\ oc5zv1zepkrg3j5pley9w les frais pour poser une question items de accession docid\ oc5zv1zepkrg3j5pley9w afficher les items de accession modifiés par le patient paramètres de accession docid\ oc5zv1zepkrg3j5pley9w portail de accession patient accession patient permet au patient de jouer un rôle actif au titre des soins dépendamment des permissions d’accès configurées par la clinique, les patients peuvent prendre des rendez vous, demander des renouvellements d'ordonnance, et examiner leurs informations cliniques, parmi beaucoup d’autres actions ce document décrit toutes les sections du portail web de accession patient ouvrir une session du portail de patient lorsque accession patient est sous licence, votre clinique recevra un url à fournir à vos patients pour qu’ils puissent utiliser le portail web de accession l’accès au portail web est accordé individuellement à chaque patient, et est configuré dans profile plus d'informations sur les permissions d’accès au portail web peuvent être trouvées dans la documentation configuration de accession lorsque le patient navigue à l’url, il sera invité à entrer son nom d'utilisateur et mot de passe après une ouverture de session réussie, l’affichage accueil du portail web sera affiché accueil l’affichage accueil affiche l’information des gros titres, configuré par la clinique en utilisant le gestionnaire de gros titre trouvé dans organisation / gestionnaire de gros titre , et les alertes créées pour les patients les alertes sont configurées comme mentionné plus loin dans le document configuration de accession patient rendez vous l’affichage rendez vous affiche les rendez vous passés et les rendez vous en attente pour réserver un rendez vous, sélectionnez un intervalle de dates dans les champs rechercher entre , sélectionnez le lds, le dispensateur, le type de rendez vous appropriés, et cliquez rechercher de la liste des rendez vous disponibles, cliquez réserver pour demander le rendez vous les rendez vous réservés dans accession apparaissent en temps réel dans profile dans la fenêtre modifier le rendez vous, l’onglet vérification , le journal affichera que le rendez vous a été réservé par le patient un avis supplémentaire apparaît dans l’affichage centre de travail / items de accession du dispensateur veuillez consulter la section items de accession de ce document à afficher les items modifiés par le patient les rendez vous ne seront disponibles pour la réservation dans accession que lorsque la case autoriser accession est cochée dans la règle de rendez vous associée dans maintenir / rendez vous / règles avec le profil accession associé liste des problèmes l’affichage liste des problèmes affiche les problèmes courants du patient, y compris les diagnostics, les effets indésirables, et les procédures sélectionnez l’icône ? à la fin de la ligne de chaque problème pour accéder à un sommaire et lien web pour plus d’informations par défaut, ce champ est vide et il doit être personnalisé par la clinique allez dans organisation / préférences / accession / accession patient, l’onglet texte sélectionnez liste des problèmes / info une nouvelle fenêtre s’ouvre où une liste de problèmes codés peut être créés pour lesquels vous désirez ajouter des informations supplémentaires programmes de soins l’affichage programmes de soins affiche des interventions qui sont toujours dues ou toutes les interventions, selon le bouton radio sélectionné les rendez vous pour les interventions peuvent être pris d’ici en utilisant le bouton prendre rendez vous ces rendez vous seront liés automatiquement à l’intervention associée dans profile ordonnances l’affichage ordonnances affiche les ordonnances courantes et permet au patient de demander des renouvellements d’ordonnance, en attente d’approbation par le dispensateur cette interaction est la seule qui n’apparaît pas dans l’affichage centre de travail / items de accession les informations s’afficheront dans l’affichage centre de travail / renouvellements d’ordonnance le module renouvellements d’ordonnance peut ne pas être activé pour votre clinique la documentation supplémentaire de renouvellements d’ordonnance est disponible sur le site web du centre d'assistance libre service intrahealth tests l’affichage t ests est semblable à l’affichage résultats dans profile les résultats de pathologie et radiologie peuvent être vus d’ici orientations l’affichage orientations est semblable à l’affichage orientations dans profile les orientations internes (int) et externes (ext), courantes et historiques peuvent être vues d’ici remarque en passant la souris au dessus du dispensateur externe, une boîte d’astuce affiche les coordonnées de la liste des dispensateurs externes dans profile feuilles graphiques l’affichage feuilles graphiques est semblable à l’affichage feuilles graphiques dans profile les observations des maladies chroniques des formulaires gmc existants sont mises dans un tableau pour comparaison résultats cliniques l’affichage résultats cliniques est semblable à l’affichage mesures dans profile les mesures sont affichées et basées sur l’intervalle de dates, et peuvent être affichées comme graphique ou tableau en utilisant le menu déroulant afficher comme notes cliniques l’affichage notes cliniques est semblable à l’affichage visites dans profile les notes cliniques sont affichées et peuvent être triées par leurs problèmes associés séries de référence l’affichage séries de référence est semblable à l’affichage nouvelle visite / séries de référence dans profile pour les patients avec séries de référence /données de courbe de croissance, la séries de référence appropriée peut être sélectionnée du menu déroulant et affichée la case à cocher afficher les valeurs activera l’étiquetage des valeurs de mesure directement sur le graphique dossiers cliniques liés l’affichage dossiers cliniques liés permet aux patients d’ajouter des liens au portail accession des autres patients, tels que les membres de leur famille pour lier d’autres patients qui sont activés sur accession cliquez le bouton ajouter lien pour ajouter un autre patient entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe pour le portail accession de cet autre patient le patient sera visible dans la section mes dossiers cliniques liés pour ouvrir le portail accession d’un autre patient cliquez sur leur nom les patients qui ont eu leur dossier clinique lié par le portail accession d’un autre patient verront les noms des patients à qui ils sont liés dans la section mon dossier est lié par nouvelle note clinique l’affichage nouvelle note clinique permet au patient d’entrer ses propres notes cliniques et/ou observations les notes cliniques créées par le patient apparaissent dans l’affichage centre de travail / items de accession pour être examinées par le dispensateur le dispensateur peut signer la note, qui apparaîtra comme une visite dans le dossier médical du patient, avec le patient étant l’auteur il y a deux panneaux dans cet affichage le panneau note clinique est un champ de texte libre où les notes peuvent être saisies le panneau observations cliniques peut être utilisé pour les formulaires personnalisés ceux ci sont les mêmes formulaires qui sont trouvés ou créés dans maintenir / modèles / collections de dossiers de santé ils sont liés à accession dans organisation / préférences / accession/ accession patient, l’onglet modèles plus d’informations sur les modèles peuvent être trouvées dans la documentation pour configuration accession remarque comme les autres formulaires dans profile, la création de formulaire est un processus complexe et requiert une formation avancée poser une question l’affichage poser une question permet au patient de poser une question au dispensateur les patients peuvent joindre des fichiers à leurs questions, tels qu’une image les questions apparaissent dans l’affichage centre de travail / items de accession auxquelles le dispensateur doit répondre compte l’affichage compte est semblable à l’affichage afficher les transactions dans profile l’historique des transactions financières pour le patient est affiché ici si l’intégration paypal est requise pour votre clinique, veuillez contacter intrahealth pour avoir un énoncé des travaux créés modifiez vos renseignements l’affichage modifier vos renseignements est semblable à l’affichage modifier le patient dans profile d’ici, les patients peuvent modifier leurs données démographiques, tels que mettre à jour leurs adresses ou numéros de téléphone de plus, les patients peuvent gérer leurs questions de sécurité pour ouvrir une session accession les modifications apparaissent dans l’affichage centre de travail / items de accession elles apparaissent en rouge et sont mises à jour automatiquement dans profile le dispensateur a la possibilité d’accepter les modifications, ou d’annuler les changements, et restaurer les informations originales fermeture de session l’affichage fermeture de session permet au patient de fermer une session de accession affichage modifier le patient / internet l’accès du patient à accession est contrôlé dans l’affichage modifier le patient / internet pour le spécifique patient cochez la case autoriser à ce patient de se connecter via accession pour activer l’ouverture de session pour le patient configurez le nom d’utilisateur pour le patient dans le champ identifiant cliquez générer pour générer le mot de passe vous pouvez également entrer un mot de passe différent utilisez la liste déroulante de profil accession pour sélectionner le profil de sécurité pour le patient configuration accession patient lorsque accession patient est sous licence par intrahealth, il peut être configuré dans les préférences de accession patient , organisation / préférences / accession / accession patient la fenêtre des préférences d’accession patient s’ouvrira configuration le premier onglet est configuration assurez vous qu’il y a une coche dans la case à cocher activer accession patient il y a un profil par défaut configuré qui a toutes les permissions activées pour un patient cependant, ces permissions peuvent être personnalisées par le dispensateur pour imposer le degré d'accès accordé aux dossiers des patients, et aux informations de la clinique double cliquez sur le profil par défaut dans le panneau profils de accession pour accéder aux permissions cliquez dans le champ valeur pour la propriété et entrez les modifications chaque catégorie comprend une propriété écrire et une propriété activer par exemple, les patients peuvent être autorisés à voir leurs rendez vous, mais ne peuvent pas en créer de nouveaux si la valeur activer est oui mais la valeur écrire est non une description de la préférence sélectionnée est aussi visible dans le panneau au dessous de la page remarque des profils accession supplémentaires peuvent être créés en cliquant dans la barre d’outils du panneau profils de accession pour que des patients puissent avoir des accès plus limité que d’autres texte l’onglet texte permet l’addition de texte pour les affichages ou événements dans accession patient où il y a le bouton plus d’informations , information , ou aide pour modifier ces sections, double cliquez la ligne applicable textes personnalisés l’onglet textes personnalisés permet la modification des modalités et des conditions, et de la déclaration de confidentialité dans l’onglet sécurité , ces items peuvent être configurés pour obliger l’acceptation dès la première ouverture de session du patient images l’onglet images permet la création d’un en tête de page web personnalisé utilisez les champs en tête et sous en tête pour entrer le texte, charger les images pour affichage dans l’en tête, et personnalisez les couleurs d’ arrière plan et de police pour coordonner avec l’image votre html l’onglet votre html permet aux cliniques de maintenir leur propre page dans accession patient le champ texte libre peut être rempli avec le code html (langage hypertexte) la capture d’écran à la droite est un exemple avec du code html pour les heures d’ouverture de la clinique alertes l’onglet alertes permet d’ajouter des alertes qui s’afficheront dans l’affichage accueil de accession patient cliquez pour entrer une nouvelle alerte de accession ou modifier une alerte existante cliquez ok pour enregistrer sécurité l’onglet sécurité permet de configurer les options de mot de passe et de question de sécurité une macro de mot de passe peut être utilisé la case à cocher requiert l'acceptation des modalités et des conditions obligera les patients à accepter les modalités et les conditions telles que définies dans l’onglet textes personnalisés dès la première ouverture de session modèles l’onglet modèles permet l’utilisation des formulaires dans accession ils sont fournis par intrahealth ou créés par votre clinique cliquez pour afficher les formulaires cliquez le catégorie pour afficher le contenu, et cliquez sur le formulaire désiré cliquez ok pour sélectionner le formulaire sélectionnez le filtre de patient, si nécessaire, qui permet un groupe (ex diabète) d’être choisi, et sélectionnez le profil de accession désiré cliquez ok pour enregistrer autre l’onglet autre contient des codes abrégés pour les catégories de question les catégories de question sont sélectionnées dans l’affichage poser une question du portail patient celles ci peuvent être utilisées plus tard dans l’affichage items de accession pour filtrer les questions de patient, afin d’être dirigées vers la partie appropriée gérer les frais accession accession patient permet de générer des sources de revenues optionnelles le texte suivant décrit comment ces frais peuvent être maintenus et suivis par une clinique dans organisation / préférences / accession / accession patient , dans l’onglet configuration , cliquez un profil d’accès (dans cet exemple, on utilise profil par défaut ) sous la propriété frais , plusieurs codes de service sont listés accessionmed code de service par défaut pour la facturation des demandes de renouvellement de médicaments ces frais seront facturés automatiquement au patient dès qu’un renouvellement de médicaments de accession est approuvé accessionmen code de service par défaut pour la facturation des frais mensuels de accession ces frais seront facturés automatiquement au patient à la fin du mois, avec un frais partiel calculé si nécessaire accessionins code de service par défaut pour la facturation des frais d'inscription ces frais seront facturés automatiquement au patient chaque fois qu’il ouvre une session du portail de accession patient les frais peuvent être assignés dans ce menu, donc les frais peuvent être différents pour les différents profils d’accès les frais pour poser une question de plus, si un patient pose une question dans l’affichage poser une question du portail patient, des frais peuvent être assignés lors de la réponse à la question dans l’affichage items de accession ces frais créeront automatiquement une facture privée pour le patient avec le montant spécifié le dispensateur financier peut être spécifié pour la facture la facture est générée comme à l’écran ci dessous items de accession accession patient permet au patient de jouer un rôle actif au titre des soins dépendamment des permissions d’accès configurées par la clinique, le patient peut prendre des rendez vous, demander les renouvellements d'ordonnance, etc ce document décrit l’affichage et l’acceptation ou le refus des items créés ou modifiés par les patients dans profile afficher les items de accession modifiés par le patient l’affichage centre de travail / items de accession affiche les activités et items qui ont été effectué dans accession ceux ci peuvent inclure des demandes de rendez vous, des notes cliniques créés par les patients, modifications aux données démographiques, et les questions rendez vous – pour faire des modifications à la date et l’heure, et pour ajouter des renseignements supplémentaires tels que la raison de rendez vous, cliquez l’icône pour ouvrir la fenêtre modifier le rendez vous cliquez pour annuler le rendez vous, ou pour accepter le rendez vous cliquez appliquer pour enregistrer données démographiques – les champs qui sont mis à jour apparaîtront en rouge utilisez les cases à cocher à coté des noms de champ et cliquez pour annuler les modifications cliquez pour ouvrir modifier le patient , cliquez pour reconnaître l’item entier, cliquez appliquer pour enregistrer questions – saisissez la réponse dans le champ réponse , et modifiez l’état à répondu alternativement, modifiez l’état à refusé cliquez , ou saississez le code d’utilisateur dans le champ dispensateur pour créer une tâche pour afficher cette question utilisez pour inclure des fichiers, tels que les fiches médicaux utilisez les champs montant et dispensateur financière pour facturer pour la question une facture sera créée automatiquement renouvellements d’ordonnance créés par le patient peut être affichés et actionnés dans l’affichage centre de travail / renouvellements d’ordonnance voir la documentation supplémentaire sur renouvellements d’ordonnance pour plus d’informations sur cette section de profile paramètres de accession l’affichage paramètres de accession dans centre de contrôle / gérer / paramètres de accession permet la gestion de l’utilisation de accession par la clinique icônes de la barre d’outils sélectionner ou désélectionner les patients pour modification activer ou désactiver l’accès de accession configurer les paramètres d’ouverture de session pour un patient forcer une modification de mot de passe pour le patient dès leur prochaine ouverture de session créer un groupe des patients sélectionnés pour les objectifs de la gestion de accession pour charger une liste de patients basée sur des critères, les champs suivants fonctionnent comme ci dessous groupe chargera un groupe spécifique qui a été précédemment groupé dans cet affichage profil réfère aux profils de niveau d’accès comme configuré dans les préférences accession patient ceux ci peuvent être accédés et modifiés dans organisation / préférences / accession / accession patient , l’onglet configuration activé si le patient a accession activé, désactivé, ou les deux a courrier électronique si le patient a un courrier électronique dans modifier le patient / général dernière ouverture de session un menu déroulant du calendrier permet la sélection d’une date particulière les options sont avant ou après la date sélectionnée, ou jamais charger/effacer chargera ou effacera les patients basé sur les critères préalables entrés