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title: Gestion du Système
slug: portal-sub/gestion-du-systeme
docTags:
createdAt: 2026-03-04T12:03:17.401Z
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Guide de l’utilisateur
Gestion du système
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/S-5LDL0HitLQOoQ49HkoJ_quxh97i22sksxokks2ifa8tp-i9ydxmq.png" size="92" isUploading="false" initialPath="assets/QuXH97i2_2skSxO_KKs2ifA8Tp-i9yDXMQ.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/QuXH97i2_2skSxO_KKs2ifA8Tp-i9yDXMQ.png" position="flex-start" showCaption="false"}
Suite 550 - 375 Water Street,
Vancouver, British Columbia, Canada, V6B 5C6
Sommaire
[Ajouter et modifier des dispensateurs internes (cliniques)](docId\:GcwrCjS9bICexk-i-z7K8)
L'affichage Général
L'affichage Référence
L'affichage Financier
L'affichage Spécial
L'affichage Accords
L'affichage Membre de
[Ajouter et modifier des utilisateurs internes (non cliniques)](docId\:GcwrCjS9bICexk-i-z7K8)
[Changer des mots de passe](docId\:GcwrCjS9bICexk-i-z7K8)
[Dispensateurs externes](docId\:GcwrCjS9bICexk-i-z7K8)
Rechercher et modifier des dispensateurs externes
Ajouter un nouveau dispensateur externe
[Ajouter et modifier une organisation](docId\:GcwrCjS9bICexk-i-z7K8)
[Ajouter et modifier un payeur ](docId\:GcwrCjS9bICexk-i-z7K8)
[Tenir à jour un carnet de rendez-vous](docId\:GcwrCjS9bICexk-i-z7K8)
Créer une nouvelle règle de rendez-vous
Dupliquer des règles de rendez-vous
Modifier une règle de rendez-vous
Bloquer des règles de rendez-vous (Individuelles et communes)
[Personnaliser les préférences de rendez-vous](docId\:GcwrCjS9bICexk-i-z7K8)
Lieux de rendez-vous
Types de rendez-vous
Préférences de rendez-vous
[Ajouter ou modifier des codes de service](docId\:GcwrCjS9bICexk-i-z7K8)
Créer un nouveau code de service
Changer le prix pour un code de service
[Tenir à jour des dossiers patient ](docId\:GcwrCjS9bICexk-i-z7K8)
Imprimer le dossier médical
Rendre inactif un patient
Fusionner et supprimer les patients existants dans le Registre Provincial
Fusionner lorsqu’au moins un des patients n’existe pas dans le Registre Provincial
Défusionner un patient existant dans le Registre Provincial
[Les personnes & les lieux](docId\:GcwrCjS9bICexk-i-z7K8)
Ajouter et modifier des renseignements sur le cabinet
Ajouter et modifier des renseignements sur le LDS (lieu de service)
[Rôles](docId\:GcwrCjS9bICexk-i-z7K8)
Rôles simples
Ajouter un nouveau rôle simple
[Modèles de document](docId\:GcwrCjS9bICexk-i-z7K8)
Créer un nouveau modèle
Modifier un modèle existant
Voir des lettres enregistrées
[Configurer les boutons Retourner et Discuter](docId\:GcwrCjS9bICexk-i-z7K8)
Créer un modèle de tâche
Attribuer un modèle de tâche aux boutons Retourner et Discuter
# Ajouter et modifier des dispensateurs internes (cliniques)
La fenêtre **Personnes & lieux** sert à entrer des renseignements sur les dispensateurs de votre organisation.
1. Allez dans **Organisation/Personnes & lieux **dans le menu principal.
2. Sélectionnez le modèle fourni par Profile pour créer un dispensateur ou, sélectionnez un dispensateur semblable à celui que vous voulez ajouter.
3. Cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/9O1zZYF4QAbbWVznJdsrC_9rxnxkg-g5h3sp3fznneon42e6otlwkdxw.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/9rXNXkg-g5h3SP3FznneON42E6otlwkdxw.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/9rXNXkg-g5h3SP3FznneON42E6otlwkdxw.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
pour ouvrir une copie du profil du dispensateur sélectionné.
:::
## L'affichage Général
- Entrez les initiales du dispensateur dans le champ **Code**.
- Entrez le nom complet, le nom de famille et le nom préféré du dispensateur dans les champs respectifs.
- Sélectionnez la spécialité du dispensateur dans le champ **Spécialité**.
## L'affichage Référence
1. Entrez le numéro de collège du dispensateur dans le champ **ID Disp**.
2. Sélectionnez un **Alias**, puis cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/ZGmrsRgnP2p5oIoyhSPXA_umiyerxqqlkvrwqtm7pq-ihopqaixpu4pa.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/uMiyerXqqlkVRWQtm7PQ-IHOpqaixPU4pA.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/uMiyerXqqlkVRWQtm7PQ-IHOpqaixPU4pA.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
. La boîte de dialogue **Changer Alias** apparaît.
:::
| 1. Entrez le numéro de praticien du dispensateur dans le champ **Référence 1**.
2. Entrez le numéro de bénéficiaire du dispensateur dans le champ **Référence 2**.
3. Cliquez sur **OK**.
4. Recommencez la procédure pour tous les alias. | ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/JgaShl_5yTf5FKhAo38z9_akim8pvs9ujymjx3g9spp-zgn51c6bovg.png" size="63" isUploading="false" initialPath="assets/AKIm8PVs9UjYmJx3g9sPP-z_GN51c6BoVg.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/AKIm8PVs9UjYmJx3g9sPP-z_GN51c6BoVg.png" position="flex-start" showCaption="false"} |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
## L'affichage Financier
1. Dans le panneau **Financier **:
2. Entrez le nom financier dans le champ **Nom**, si nécessaire
3. Cochez la case** Financier**.
4. Dans le panneau **En-tête **:
5. Entrez le nom complet du dispensateur dans le champ **Nom**.
6. Entrez les qualifications du dispensateur dans le champ **Qualifications professionnelles**.
7. Sélectionnez Dispensateur dans le champ **Propriétaire**.
8. Sélectionnez Standard dans le champ **Style**.
9. Sélectionnez Local dans le champ **LDS**.
10. Cochez la case **Partenaire** le cas échéant.
11. Cochez la case **Afficher le LDS**.
## L'affichage Spécial
- Entrez le mot de passe du dispensateur dans les champs **Nouveau mot de passe** et **Retapez le nouveau mot de passe**.
## L'affichage Accords
| 1. Pour permettre à un ou des rôles de signer les transactions de ce médecin, de travailler pour le médecin, ou voir les tâches pour ce médecin, sélectionnez l’accord souhaité et cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/A0HaaKZOibLloTEAuKIRj_k8snbpcm85rn9v9jvk33yn6skht0uvxcja.png" size="17" isUploading="false" initialPath="assets/k8SnbPCM85Rn9v9jVK33Yn6sKHt0UvxcjA.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/k8SnbPCM85Rn9v9jVK33Yn6sKHt0UvxcjA.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
.
::: | ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/aeNtUmi9Sr80Jp9Dyww78_7d8wmye-vl6p4u0a526flsybmbf5xpd90g.png" size="48" isUploading="false" initialPath="assets/7D8Wmye-vL6P4u0A526fLsYbmbF5XpD90g.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/7D8Wmye-vL6P4u0A526fLsYbmbF5XpD90g.png" position="flex-start" showCaption="false"} |
| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1. Pour permettre à un ou des utilisateurs de signer les transactions de ce médecin, de travailler pour le médecin, ou voir les tâches pour ce médecin, sélectionnez l’accord souhaité et cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/DALVtHxxFxD2UcTzu8f-l_v66e6a63zkabbfn-5tlfow5cyjbthga5zw.png" size="17" isUploading="false" initialPath="assets/V66e6A63zkaBBFn-5tLfow5cYjbtHgA5zw.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/V66e6A63zkaBBFn-5tLfow5cYjbtHgA5zw.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
.
::: | ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/UqeVpR2Vb6dfMErT5I0in_cbc8ruu-8exckfjamzqtkcjzfstzgcgnrg.png" size="47" isUploading="false" initialPath="assets/CbC8ruu-8ExCkFJamZqTKcjZFStzgcGnrg.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/CbC8ruu-8ExCkFJamZqTKcjZFStzgcGnrg.png" position="flex-start" showCaption="false"} |
| 1. Cliquez sur **OK**. | |
## L'affichage Membre de
| 1. Dans le panneau supérieur :
2. Ajoutez le LDS si nécessaire en cliquant sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/7kCuHru-gaWVq_S7UvpqW_ni6qflgchogxo-isrlytogb33pdphdjla.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/Ni6qfLG_CHogxO-IsrLytoGB33PDPHDJLA.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/Ni6qfLG_CHogxO-IsrLytoGB33PDPHDJLA.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
pour ouvrir la fenêtre **Structure de l'organisation**.
:::
3) Cochez les options applicables.
4) Cliquez **OK**. | ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/RncncQ7fqL1O08iI67k4Q_zswd12unjg63wsqwkdf7foeg3zz6si8g.png" size="63" isUploading="false" initialPath="assets/zSWD_12unJG63WsQWKdF7_Foeg3zz6Si8g.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/zSWD_12unJG63WsQWKdF7_Foeg3zz6Si8g.png" position="flex-start" showCaption="false"} |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1. Dans le panneau **Groupes de dispensateurs **:
2. Ajoutez le ou les groupes de distribution du dispensateur pour permettre l'attribution des tâches par groupe.
3. Ajoutez le groupe de rendez-vous du ou des dispensateurs appropriés afin de pouvoir voir le ou les carnets de rendez-vous du dispensateur dans l'affichage **Rendez-vous**. | |
1. Cliquez sur le bouton **Appliquer** pour enregistrer les informations lorsque vous basculez sur l'affichage suivant.
2. Cliquez sur **OK** pour enregistrer les informations et fermer la fenêtre **Dispensateur**.
# Ajouter et modifier des utilisateurs internes (non cliniques)
1. Allez dans **Organisation/Les personnes & les lieux **dans le menu principal.
2. Sélectionnez le modèle fourni par Profile pour créer un utilisateur ou, sélectionnez un utilisateur semblable à celui que vous voulez ajouter.
3. Cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/kv2_X6YpvFmjLHbkFlgH-_oocgxd7msrg7qrjwyccj3ni5bj5km2hsfg.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/OOcGxd7msrG7QrjWYCcJ3NI5bj5KM2HSFg.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/OOcGxd7msrG7QrjWYCcJ3NI5bj5KM2HSFg.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
pour ouvrir une copie du profil de l'utilisateur sélectionné.
:::
4. Dans l'affichage **Général **:
| - Entrez les initiales de l'utilisateur dans le champ **Code**.
- Entrez le nom complet, le nom de famille et le nom préféré de l'utilisateur dans les champs respectifs.
- Entrez le titre du poste de l'utilisateur dans le champ **Appelation d’emploi **si nécessaire. | :inlineImage[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/onMSUjlfnj2K05lDW_awz_bvlgwylaogqh68f57oxdlpyxnx30wvnjjg.png" alt caption} |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
1. Dans l'affichage **Spécial**:
| - Entrez le mot de passe de l'utilisateur dans les champs **Nouveau mot de passe** et **Retapez le nouveau mot de passe**. | :inlineImage[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/RWiFG9giABt8hmqVhis0D_6z8g3qc8x7fp24gasv5gnehhi1928vmpqg.png" alt caption} |
| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
1. Dans l'affichage **Membre de **:
| Dans le panneau **Groupes de dispensateurs **:
* Ajoutez le ou les groupes de distribution de l'utilisateur pour permettre l'attribution des tâches par groupe. | :inlineImage[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/T40CZCSYc3OzThZ5nt2Ny_ocdlgyvsgxbxr-rdyihgbwy8pevjqnmmeq.png" alt caption} |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
1. Cliquez sur le bouton **Appliquer** pour enregistrer les informations lorsque vous basculez sur l'affichage suivant.
2. Cliquez sur **OK** pour enregistrer les informations et fermer la fenêtre **Utilisateur**.
# Changer des mots de passe
1. Allez dans **Organisation/Les personnes & les lieux **dans le menu principal.
2. Double-cliquez sur l'utilisateur ou le dispensateur pour lequel vous changez le mot de passe. Cela ouvre le profil de l'utilisateur ou du dispensateur.
3. Cliquez sur l'affichage **Spécial** dans la liste des segments.
| - Dans le champ **Nouveau mot de passe**, entrez le nouveau mot de passe.
- Dans le champ **Retaper le nouveau mot de passe**, entrez le nouveau mot de passe. | :inlineImage[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/oucvpI09SG5P4IHfATmXW_wl4zrochzrpok7bq6f7hjpinveyrqkqrq.png" alt caption} |
| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
1. Cliquez sur **OK** pour enregistrer les informations et fermer la fenêtre.
# Dispensateurs externes
## Rechercher et modifier des dispensateurs externes
1. Allez dans **Organisation/Dispensateurs externes** dans le menu principal. La fenêtre **Dispensateurs externes** s'ouvre alors.
2. Saisissez les critères de recherche applicables :
3. Dans le champ **Nom**, entrez le nom du dispensateur externe,
4. Dans le champ **Type**, sélectionnez le type de dispensateur externe, tel que \:Médical pour un médecinParamédical pour le personnel médicalFournisseur pour une organisation de pathologie ou de radiologie.
5. Dans le champ **Spécialité**, sélectionnez la spécialité du dispensateur externe.
6. Dans le champ **Ville**, entrez la ville du dispensateur externe, si vous le souhaitez.
7. Dans le champ **Identifiant**, entrez le numéro de facturation de l’Assurance-maladie du dispensateur externe, si vous le souhaitez.
8. Cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/pBDPxyfum3xCHbWpqtaVk_tj6wzly4qdkbfu6xyqutufecgg3iblznta.png" size="12" isUploading="false" initialPath="assets/TJ6wZLy4qdkBFU6xyQUTuFecgg3IBLznTA.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/TJ6wZLy4qdkBFU6xyQUTuFecgg3IBLznTA.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
.
:::
9. Pour modifier le dispensateur externe, double-cliquez sur la ligne du dispensateur externe qui apparaît dans la liste des dispensateurs externes. La fenêtre **Modifier le dispensateur externe** s'ouvre alors :
10. Modifiez les champs souhaités dans l'affichage **Général**, tels que :
11. Nom
12. Coordonnées
13. Cliquez sur **OK **pour enregistrer les informations et fermer la fenêtre.
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/NSU7DKuO_h-g4QXJL4qQp_n3twfctwwewhhmguefxjuczukv0swwupsq.png" size="91" isUploading="false" initialPath="assets/n3TWFcTWwewhhMGuEfXJuCZUkV0SwwuPSQ.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/n3TWFcTWwewhhMGuEfXJuCZUkV0SwwuPSQ.png" position="flex-start" showCaption="false"}
## Ajouter un nouveau dispensateur externe
Pour ajouter un dispensateur externe, une agence ou un laboratoire :
1. Cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/eIWiCFeUu4V0QxxR2ToFc_arfugg0p59ha85-iixd7xflu9q7kg6dldw.jpeg" size="10" alt="button new document.jpg" isUploading="false" initialPath="assets/aRFUGG0P59Ha85-iIxd7xFlU9Q7kG6dldw.jpeg" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/aRFUGG0P59Ha85-iIxd7xFlU9Q7kG6dldw.jpeg" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
pour ouvrir la fenêtre **Nouveau dispensateur externe**.
:::
| - Dans le champ **Nom au complet**, entrez le nom complet du dispensateur externe, y compris le titre.
- Dans le champ **Nom de famille**, entrez le nom de famille du dispensateur externe. | :inlineImage[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/KEHRCvxfObXo0WfgDlb_K_w0q8eiekqi58hzcu5ehnemxsndwaapfp9g.png" alt caption} |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| * Dans le champ **Titre**, entrez le titre du dispensateur externe.
* Dans le champ **Nom préféré**, entrez le prénom du dispensateur externe.
* Dans le premier champ **Référence**, sélectionnez le référence de numéro de facturation de l’Assurance-maladie.
* Dans le deuxième champ **Référence**, entrez le numéro de facturation de l’Assurance-maladie du dispensateur externe.
* Dans le panneau **Adresse municipale**, entrez les informations demandées dans les champs.
* Dans les champs **Téléphone** et **Télécopieur**, entrez le ou les numéros de téléphone et le numéro de télécopieur. | |
1. Cliquez sur l'affichage **Notes** et entrez d'éventuelles informations complémentaires.
2. Cliquez sur **OK** pour enregistrer les informations.
# Ajouter et modifier une organisation
Les organisations sont utilisées dans le registre des patients et les fenêtres facture et renvoient aux organisations qui sont chargées de payer le total ou une partie d'une facture.
1. Cliquez sur **Financier/Organisations** dans le menu principal.
2. La fenêtre **Organisation **apparaît alors.
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/o9MveeOfnCUn-aslnk01T_uj-2i4swn7zxegwcmupquw0urmbjfrmrw.png" size="69" isUploading="false" initialPath="assets/uJ-2i4swn_7zXeGWcMUPQuW0URMBJFRMRw.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/uJ-2i4swn_7zXeGWcMUPQuW0URMBJFRMRw.png" position="flex-start" showCaption="false"}
1. Sélectionnez
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/I7D8fHuBeo8kLd7AO_q57_np1hqnehzpm23md71-t4i7tjocujvlheq.jpeg" size="10" alt="button new document.jpg" isUploading="false" initialPath="assets/Np1HqNEhzpm23md71-T4i7tjoc_uJvlHEQ.jpeg" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/Np1HqNEhzpm23md71-T4i7tjoc_uJvlHEQ.jpeg" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
à partir de la barre d'outils pour ouvrir la fenêtre **Nouvelle organization**.
:::
1. Entrez les renseignements pertinents :
2. Entrez le nom de l'organisation dans le champ **Organisation**.
3. Entrez les coordonnées.
| REMARQUE : | |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | - |
| Le champ **Nom** sous **Coordonnées** est obligatoire. Vous pouvez saisir une entrée générale telle que Directeur si le nom de la personne n'est pas pertinent. | |
# Ajouter et modifier un payeur
Les payeurs sont utilisés dans l'affichage **Financier** du registre des patients et de la fenêtre **Facture** et renvoient à la carte, à l’organisation ou à la personne chargée de payer le total ou une partie d'une facture.
1. Allez dans **Financier/Payeurs.**
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/zI5A7wLCWCPplNtNeAl7F_ypxn51s4oskll3kznvblgi03hdub0mhwsw.png" size="63" isUploading="false" initialPath="assets/yPXn51s4oskll3KzNvblGi03hdUb0MHWsw.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/yPXn51s4oskll3KzNvblGi03hdUb0MHWsw.png" position="flex-start" showCaption="false"}
1. Sélectionnez** **
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/Ue1HZDKMK1EfRY4Qxv-Zi_vk6bzzyaytalgtlwhrcphf59jra1enurja.jpeg" size="10" alt="button new document.jpg" isUploading="false" initialPath="assets/vk6bZzyAYtAlgtLWhRcphF59JrA1enuRJA.jpeg" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/vk6bZzyAYtAlgtLWhRcphF59JrA1enuRJA.jpeg" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
** **et** **entrez les informations du champ. Appuyez sur **\[TAB]** pour basculer entre les champs.
:::
2. Cliquez sur **OK** une fois terminé.
3. Pour modifier des renseignements sur un payeur existant, double-cliquez sur le payeur, puis modifiez les informations souhaitées.
4. Cliquez sur **OK** pour enregistrer.
# Tenir à jour un carnet de rendez-vous
## Créer une nouvelle règle de rendez-vous
Les règles de rendez-vous déterminent les heures pendant lesquelles un dispensateur est disponible pour des consultations ainsi que pour d'autres services de l'organisation.
Ces règles permettent d'obtenir un carnet de rendez-vous personnalisé. Ces règles peuvent être structurées de façon à indiquer le type et la durée de chaque consultation, ou non structurées.
1. Allez dans **Maintenir/Rendez-vous/Règles **dans le menu principal pour faire apparaître la fenêtre **Règles de rendez-vous **:
| 1. Cliquez sur la flèche descendante à côté de l'icône
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/2eZqD1pWhsOk21VQbpiq0_sy6mkpu3wohgct1esrvopwebqwvgq6wyw.jpeg" size="10" alt="button new appt rule.jpg" isUploading="false" initialPath="assets/sY6mKPu3Wohg_Ct1eSRvoPwebqwvgQ6wyw.jpeg" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/sY6mKPu3Wohg_Ct1eSRvoPwebqwvgQ6wyw.jpeg" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
dans la barre de menu, puis sélectionnez **Nouevelle règle de rendez-vous personnelle.**
::: | ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/jbBfBWduq5s7gcOCKmtcF_rqkiznwf5j2j6crtzx4dna-lnswzeaygg.png" size="41" isUploading="false" initialPath="assets/rqKiZNWf5j2J6CrTzX4dna_-LnswzEaYGg.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/rqKiZNWf5j2J6CrTzX4dna_-LnswzEaYGg.png" position="flex-start" showCaption="false"} |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| La fenêtre **Nouvelle règle de rendez-vous personnelle** s'ouvre alors.
1) **Nom de la règle**Entrez le nom de la règle de rendez-vous pour le dispensateur.
2) **Activer du**Entrez la date à partir de laquelle cette règle doit être activée ou laissez la date du jour dans le champ.
3) Indiquez la date de fin d'activation de la règle si nécessaire :
4) Cochez la case **au** et entrez une date de fin pour cette règle.
5) Dans le panneau** Cycle de règle**, sélectionnez un des boutons radio : | ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/TyaW3RmxdcU5MLGrwLuYs_cfbv-zjahxu1xmdfzvc0dxwi0dmckxzcdq.png" size="63" isUploading="false" initialPath="assets/CFBv-ZJAHxU1xMDFzvC0DxwI0dMCkXZcdQ.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/CFBv-ZJAHxU1xMDFzvC0DxwI0dMCkXZcdQ.png" position="flex-start" showCaption="false"} |
- **Quotidien** pour les rendez-vous qui surviennent tous les jours
- **Hebdomadaire** pour les rendez-vous qui surviennent toutes les semainesSi necessaire, entrez le numéro du cycle de la semaine, p.ex. 1, 2, 3, etc.Cliquez sur la flèche déroulante, puis sélectionnez le jour pour lequel la règle s'applique.Cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/YgFvXYQUuK2p_VJWIwjp9_tc0cw7ovyjkhd-8zcmcj2gzladwb9c3kg.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/tC0cw7oVYJkhd-8zcmcJ2gZLaDWB9_C3kg.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/tC0cw7oVYJkhd-8zcmcJ2gZLaDWB9_C3kg.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
.Répétez cette procédure pour chaque jour pour lequel la règle s'applique.Si un jour a été sélectionné par erreur, sélectionnez le jour à partir de la liste, puis cliquez sur
:::
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/u4kp-tEiE6yEoeLfa3JwZ_64znez2i6-aftbgsl8qmc9xl0-9lrauwba.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/64Znez2i6-aftBgSL8QMC9Xl0-9lrAuWbA.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/64Znez2i6-aftBgSL8QMC9Xl0-9lrAuWbA.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
.
:::
- **Mensuel** pour les rendez-vous qui surviennent tous les mois Sélectionnez tous les jours de toutes les semaines pour lesquels la règle s’applique.
- **Une fois** pour une règle qui ne se répète pas à des intervalles réguliers, p. ex. des vacances.Entrez la date de début et la date de fin.
- **Heure de début** et **Heure de fin**Entrez l'heure appropriée, p.ex.12h00 et 13h00 pour la pause déjeuner.
- **Dispensateur**Entrez le code du dispensateur pour lequel cette règle s'applique.
- **LDS**Entrez le LDS si nécessaire.
- **Type**Entrez le type de rendez-vous qui s'applique à cette règle.
- **Durée**Entrez la durée si nécessaire.
- **Raison **(2echamp)Entrez une raison pour les rendez-vous de type non standards.
- Cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/ezX2jkZfWnvJYWgyxGKIh_ot42cpes8rxl6js1esuc3n14q1jfxv6za.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/OT42cpEs8rxl6JS1ESUc_3N14q1JfXv6ZA.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/OT42cpEs8rxl6JS1ESUc_3N14q1JfXv6ZA.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
pour enregistrer la règle de rendez-vous.
:::
- Cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/tsa8I5_yFUKZuE6AwCTpM_1z7vj8jgpjak94xctomza8pllintnzikaw.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/1Z7vj8JGPjak94XCTOmZA8plLiNtnZikaw.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/1Z7vj8JGPjak94XCTOmZA8plLiNtnZikaw.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
pour fermer la fenêtre **Nouvelle règle de rendez-vous personnelle**.
:::
## Dupliquer des règles de rendez-vous
1. Allez dans **Maintenir/Rendez-vous/Règles **dans le menu principal pour faire apparaître la fenêtre **Règles de rendez-vous**.
2. Sélectionnez une règle existante qui est semblable à celle que vous devez créer.
3. Cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/H4lizupm35gBMW6Dkydpe_7cfplhr-cqtma80rdei2digmdwalueyvdq.jpeg" size="10" alt="button duplicate.jpg" isUploading="false" initialPath="assets/7cfplhR-CqTma80RdEi2digmDWalUeyvDQ.jpeg" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/7cfplhR-CqTma80RdEi2digmDWalUeyvDQ.jpeg" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
dans la barre d'outils.
:::
| ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/eG-k-dRH_GlVKgo1-Qxhp_sezbzmrc53j2ihrsetecz39kjhp7htwa.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/seZ_BZMRC53J2IHrsetEcz39kj_HP7HtwA.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/seZ_BZMRC53J2IHrsetEcz39kj_HP7HtwA.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/DgjzyS2sqmx1Zw0PzlC5D_g7c-xvasomdlimrrkyayljrxfqxilhcw.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/G_7c-XVasOMdLImr_RkYAYLjRxfqXILHCw.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/G_7c-XVasOMdLImr_RkYAYLjRxfqXILHCw.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
La fenêtre **Règle de rendez-vous (Dupliquée)** s'ouvre alors.
1) Effectuez les modifications nécessaires.
2) Cliquez sur
:::Paragraph{indent="1"}
pour enregistrer la règle de rendez-vous.
:::
3) Cliquez sur
:::Paragraph{indent="1"}
pour fermer la fenêtre Règle de rendez-vous.
::: | ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/c0xSy7Jp7VwCI_YP0HFUB_bify6-hz-0l3699slzzjl6rsfsyqxb5new.png" size="63" isUploading="false" initialPath="assets/BIFY6-hz-0l3699slzzJL6RSFsYqXB5New.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/BIFY6-hz-0l3699slzzJL6RSFsYqXB5New.png" position="flex-start" showCaption="false"} |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
## Modifier une règle de rendez-vous
1. Allez dans **Maintenir/Rendez-vous/Règles **dans le menu principal pour faire apparaître la fenêtre **Règles de rendez-vous**.
2. Double-cliquez sur la règle de rendez-vous à modifier. La fenêtre **Règle de rendez-vous** s'ouvre alors.
3. Effectuez les modifications nécessaires.
4. Cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/Ed87YM9h6IFH1BCE9ZKv8_zykzb0hapvo9uiy6tmovp6f89uxnyqbqw.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/zYkZ_b0haPVO9uiY6tmOvP6F89UxNYQbQw.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/zYkZ_b0haPVO9uiY6tmOvP6F89UxNYQbQw.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
pour enregistrer la règle de rendez-vous.
:::
5. Cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/1ro-utiUz9KiOVBfBbf6d_ukbidaimduzfutulprfgi7npypcxiy3ta.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/UKbIDAiMdUZFUtULprFGi7_NpypcxiY3TA.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/UKbIDAiMdUZFUtULprFGi7_NpypcxiY3TA.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
pour fermer la fenêtre **Règle de rendez-vous**.
:::
## Bloquer des règles de rendez-vous (Individuelles et communes)
Il est possible de bloquer les règles de rendez-vous pour des périodes pendant lesquelles les dispensateurs sont indisponibles. Par exemple, un dispensateur prend quelques jours de congé et ne pourra pas voir des patients ou l'organisation est fermée pendant une partie de la journée en raison d'un événement. Vous aimeriez bloquer le carnet afin d'empêcher le personnel de réserver des rendez-vous pour ces périodes. Le blocage peut survenir une seule fois ou être répété régulièrement.
- Pour bloquer le carnet pour un dispensateur, utilisez l'option **Nouvelle règle de blocage personnelle**.
- Pour bloquer le carnet pour toute l'organisation, utilisez l'option **Nouvelle règle de blocage commune**.
Ces deux fonctions s'utilisent de la même manière :
1. Allez dans **Maintenir/Rendez-vous/Règles **dans le menu principal pour faire apparaître la fenêtre **Règles de rendez-vous**.
| 1) Cliquez sur la flèche descendante à côté de l'icône
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/Rb8Wad_65EyLjlo5Vz2A0_qwciz7fjoaebpmqjiy-3zmee2ig-uza.jpeg" size="10" alt="button new appt rule.jpg" isUploading="false" initialPath="assets/QwcIZ7fj_o_AEbp_MQJiy-3zmee2ig-uzA.jpeg" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/QwcIZ7fj_o_AEbp_MQJiy-3zmee2ig-uzA.jpeg" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
dans la barre d'outils, puis sélectionnez :
:::
2) **Nouvelle règle de blocage personnelle **pour créer une règle pour un dispensateur;
3) **Nouvelle règle de blocage commune **pour créer une règle pour toute l'organisation. | ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/uAijRMiyHd2s5sANrY8PW_0mpho02h0pnvsqqcw45ou35wmevgne03ow.png" size="42" isUploading="false" initialPath="assets/0mPHo02H0PnVSqqCw45ou35wmEVgNE03Ow.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/0mPHo02H0PnVSqqCw45ou35wmEVgNE03Ow.png" position="flex-start" showCaption="false"} |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/p2Hyk9e5eI1LY0r-0bBJC_t3204oiba8mrle0uzeluqj7cghtgquiq.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/t320_4OibA8MrlE0U_zEluQJ7cGHTGqUIQ.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/t320_4OibA8MrlE0U_zEluQJ7cGHTGqUIQ.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/UW85q3eXam0jlJ2KO-b3T_bg4jypk6bdwuau8jmae-afyfuosrupwjdq.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/bg4Jypk6bDWUAu8jMae-afYFUosrUpWJdQ.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/bg4Jypk6bDWUAu8jMae-afYFUosrUpWJdQ.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
La fenêtre **Nouvelle règle de blocage **s'ouvre alors pour l’option que vous avez sélectionné.
1) Renseignez tous les champs pertinents (voir *Créer une nouvelle règle de rendez-vous* pour des instructions plus détaillées).
2) Cliquez sur
:::Paragraph{indent="1"}
pour enregistrer la règle de blocage.
:::
3) Cliquez sur
:::Paragraph{indent="1"}
pour fermer la fenêtre ‘règle de blocage.
::: | ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/Tn8GRNvEMsRGFl6ZVXO87_wapu-vxkaooclfxg8gu-b9q5iqwbx8gbiw.png" size="63" isUploading="false" initialPath="assets/WAPU-VxkAoOCLFXG8gU-B9Q5IQwbx8Gbiw.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/WAPU-VxkAoOCLFXG8gU-B9Q5IQwbx8Gbiw.png" position="flex-start" showCaption="false"} |
# Personnaliser les préférences de rendez-vous
## Lieux de rendez-vous
Des lieux de rendez-vous standards sont définis dans le système, mais chaque organisation peut créer de nouveaux lieux ou changer les lieux existants afin de mieux satisfaire ses besoins.
Les lieux de rendez-vous sont affichés dans les affichages **Aujourd'hui** et **Rendez-vousduCentre de travail**. Le personnel administratif attribuera le lieu;c'est-à-dire une salle d'examen où le patient sera vu par le clinicien. De cette manière, le dispensateur et les employés administratifs savent où le patient se trouve actuellement et quelle salle d'examen est occupée.
Pour ajouter ou modifier un lieu de rendez-vous :
| ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/ZZ45f2I9vPu1fysuHIIXx_wx3s7xiuotw9zbewgzo5tjq4rodg6xcu1q.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/wX3s7xIUOTw9zbeWGZO5tJq4roDg6xcu1Q.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/wX3s7xIUOTw9zbeWGZO5tJq4roDg6xcu1Q.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/5ULoXaXByx8vvYlqVpVhO_lm18fjh45hdtjhg9fqbix1jzfdlboarsw.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/Lm1_8fjH45hDtJhg9fqbiX1JZfDLBoaRsw.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/Lm1_8fjH45hDtJhg9fqbiX1JZfDLBoaRsw.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
1) Allez dans **Maintenir/Codes abrégés** dans le menu principal pour ouvrir la fenêtre **Codes abrégés**.
2) Sélectionnez **Lieu de la présence **sous la colonne **Type**.
3) Ajoutez un nouveau code abrégé en cliquant sur
:::Paragraph{indent="1"}
dans le barre d’outils **Code abrégé** ou modifiez le code abrégé existant par sélectionné le code et cliquez sur
:::
:::Paragraph{indent="1"}
dans le barre d’outils **Code abrégé**. Entrez un code et un description et cliquez **OK**.
::: | :inlineImage[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/aZ29sNSVJ_V93Y0GnA2OW_1se2q0sagu9pxalp2wj2sld8b4cyq13bg.png" alt caption}::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/Yt-KdENYR-NUCtg_XCiP6_kj3bpad24ngpce9jcbuh2ehe8zv8qenqg.png" size="71" isUploading="false" initialPath="assets/kj3Bpad24nGpce9JcB_uh2eHE8Zv8Qenqg.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/kj3Bpad24nGpce9JcB_uh2eHE8Zv8Qenqg.png" position="flex-start" showCaption="false"} |
| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
## Types de rendez-vous
Le type de rendez-vous est utilisé lorsque vous créez une règle de rendez-vous ou réservez un rendez-vous. Le carnet est composé de créneaux de rendez-vous indiquant un type de rendez-vous. Une durée doit être définie pour chaque type de rendez-vous dans **Organisation/Préférences/Rendez-vous**. Pour créer ou modifier un type de rendez-vous :
| ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/8qU-foZrZjt-NOiabgY3k_bkgr7fqjmlunzztjbl3l9hhiyhdqocnha.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/BkgR7fqJmLUNzztjBL3L9hhIyHD_QOcNHA.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/BkgR7fqJmLUNzztjBL3L9hhIyHD_QOcNHA.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/jxTU4THLhCFi4NWTsM408_g5ryia-0ldt-2cfepuu8zw2rr4apnfaa.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/G5rY_ia-0lDt-2cF_EpUU8zW2RR4ApNfaA.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/G5rY_ia-0lDt-2cF_EpUU8zW2RR4ApNfaA.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
1) Cliquez sur **Maintenir/Codes abrégés** dans le menu principal pour ouvrir la fenêtre **Codes abrégés**.
2) Sélectionnez **Rendez-vous** dans la colonne **Type**.
3) Ajoutez un nouveau code abrégé en cliquant sur
:::Paragraph{indent="1"}
dans le barre d’outils **Code abrégé** ou modifiez le code abrégé existant par sélectionné le code et cliquez sur
:::
:::Paragraph{indent="1"}
dans le barre d’outils **Code abrégé**. Entrez un code et un description et cliquez **OK**.
::: | :inlineImage[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/W4sAbCCmr2-9A6ooV9xRc_amllpqmwuhrimebgdzrojgby6cjivtggcw.png" alt caption}::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/MwPP4dYWUCzh-JmZJyoT8_vvvua-scdtmcvyiuapeoubaqyyih-dpq.png" size="74" isUploading="false" initialPath="assets/Vvv_uA-ScDtmcvyiU_aPEouBaQyYIh-DPQ.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/Vvv_uA-ScDtmcvyiU_aPEouBaQyYIh-DPQ.png" position="flex-start" showCaption="false"}
|
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1. Le cas échéant, cochez l'option **Face à face** ou laissez-la décochée pour le type de rendez-vous, tel que « note médicale ». | |
## Préférences de rendez-vous
La fenêtre **Préférences de rendez-vous** vous permet de personnaliser la section des rendez-vous et des présences afin qu'elle réponde aux besoins de votre clinique. La plupart de ces paramètres sont prédéfinis mais les suivants peuvent être modifiés selon les préférences de chacun.
1. Allez dans **Organisation/Préférences/Rendez-vous** à partir du menu principal pour ouvrir la fenêtre **Préférences de rendez-vous**.
| 1) Dans l'onglet **Principal **:Pour masquer un rendez-vous annulé dans le carnet, décochez la case **Masquer les annulations dans l'affichage et la liste du rendez-vous.**
Si cette option est cochée, les rendez-vous annulés sont toujours visibles et peuvent être confondus avec les rendez-vous réservés.
Toutes les annulations font l'objet d'un suivi dans le dossier patient sous **Modifier le patient/Réservations.** | ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/wgWIWRSDSCxMA4uxO5BL-_zumtlhe860vh2c-vll3hq1kb40fvehi48a.png" size="82" isUploading="false" initialPath="assets/zUMTLhe860vH2c-Vll3Hq1kb40fVEHi48A.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/zUMTLhe860vH2c-Vll3Hq1kb40fVEHi48A.png" position="flex-start" showCaption="false"} | |
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| 1. Dans l'onglet **Visuel**:
2. Les champs **Temps de travail de*** *et **à** peuvent être modifiés en se basant sur les heures de travail du cabinet.
3. Lorsque vous entrez les heures de début et de fin souhaitées, autorisez entre 1/2h et 1h avant et après l'heure de début et de fin, afin de pouvoir réserver un rendez-vous en dehors des heures de travail normales. | ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/7Z6JJrq9kSROvo7J8JRiS_offkuthsti-qpcpvlrpsurtthb8e9h1nba.png" size="82" isUploading="false" initialPath="assets/ofFKUThsTi-qPcPVLrpSuRtthB8e9h1NbA.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/ofFKUThsTi-qPcPVLrpSuRtthB8e9h1NbA.png" position="flex-start" showCaption="false"} | |
| 1) Dans l'onglet **Arrivée **:
2) Dans le champ **Le patient ne s'est pas présenté pour**, entrez un intervalle de temps si vous souhaitez que l’état d'un rendez-vous bascule automatiquement sur « ne s'est pas présenté » après l'intervalle de temps que vous avez choisi. | ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/dpEUrjpDcWA_s_jguZHb7_3ujfiwyzuphy4m5j8jvcimeu5zsedxmg.png" size="81" isUploading="false" initialPath="assets/3U_JfiWyZuPhY4m5j8jvCimEU5ZsEDXM_g.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/3U_JfiWyZuPhY4m5j8jvCimEU5ZsEDXM_g.png" position="flex-start" showCaption="false"} | |
| 1. Dans l'onglet **Couleurs et durées **:
* Sélectionnez le rendez-vous souhaité.
* Cliquez dans la colonne **Durée** de ce rendez-vous et utilisez la flèche déroulante pour sélectionner la durée.
* Cliquez dans la colonne **Couleur** de ce rendez-vous et utilisez l'icône points de suspension pour sélectionner la couleur. | ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/u2L4czxAeU8CyFqaMSDjG_xrwjnoz2yh81qlkwmktieu6qcv6vhahcq.png" size="82" isUploading="false" initialPath="assets/XrwjnOz2Yh81qlKWMktIeu6qCV6VhAHc_Q.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/XrwjnOz2Yh81qlKWMktIeu6qCV6VhAHc_Q.png" position="flex-start" showCaption="false"} | |
| 1. Dans l'onglet **Impression **:
* Cochez les cases souhaitées pour sélectionner les items qui apparaîtront dans la liste des rendez-vous.
* Cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/_-UCbt5rxeoNtVl8XgiVx_pdi3fmujg6jtu-iudp4dmwpgn5dj-gohyw.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/PdI3FmUjg6jTU-iuDp4dmWPgN5Dj-GoHyw.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/PdI3FmUjg6jTU-iuDp4dmWPgN5Dj-GoHyw.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
pour régler le positionnement de l'item pour l'impression.
:::
1) Apres que vous avez fini configurer les préférences pour les rendez-vous, cliquez **OK** pour les enregistrer et pour fermer la fenêtre.
| ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/u4KNFiDApv9IPlxJBLEVr_svs6muhxtufczofc3tp5azkpv6yqjfslq.png" size="82" isUploading="false" initialPath="assets/sVS6MUHxTufczOfc3TP5AzKpV6YQjF_sLQ.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/sVS6MUHxTufczOfc3TP5AzKpV6YQjF_sLQ.png" position="flex-start" showCaption="false"}
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# Ajouter ou modifier des codes de service
Les codes de services sont utilisés dans l'ensemble du système et se rapportent à tous les types de services fournis par l'organisation. De manière générale, les codes de service sont utilisés pour les fonctions de facturation, d'inventaire et de programmes de soins.
## Créer un nouveau code de service
1. Allez dans **Maintenir/Services** dans le menu principal pour faire apparaître la fenêtre **Services **:
| ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/g31q9Wt01dMv6cbeFVpv3_txy9w25tg751fasxdvrwtl4min2qc9nxcg.png" size="13" isUploading="false" initialPath="assets/tXy9W25TG751faSXDVRWtL4MiN2qc9nXCg.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/tXy9W25TG751faSXDVRWtL4MiN2qc9nXCg.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/tDD4bPKsi6XgbCKMMGALU_87z-1gl9ntbckysulpnsau01by6p-dtoq.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/87z-1gl9NtBckYSULPNS_aU01By6p-DToQ.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/87z-1gl9NtBckYSULPNS_aU01By6p-DToQ.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
1. Pour rechercher un code existant, tapez-le dans le champ **Recherche**, puis cliquez sur le bouton
:::Paragraph{indent="1"}
.
:::
2) Pour créer un nouveau code de service, cliquez sur le bouton
:::Paragraph{indent="1"}
dans la barre d'outils de la fenêtre.
:::
| |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | - |
| La fenêtre **Nouveau service** s'ouvre alors dans l'onglet **Général**.
1) Créez un code pour le nouveau service dans le champ **Code**, p. ex : EVMENTAL pour ‘Évaluation de la santé mentale’.
2) Décrivez le nouveau service dans le champ **Description,** qui deviendra un nom complet du service. | |
1. Sélectionnez l’état demandé du service à partir de la liste déroulante:
2. **Actif **: le plus souvent pour un nouveau code
3. **Inactif ou Arrêté : **lorsqu'il n'est plus utilisé.
4. Entrez la catégorie ou cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/wkQbHpDO99GTUt0XlTqfB_rrmyaww-m7-gevsldtb9beihsdmyl1inbg.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/RRMyAWW-m7-gEvsLdtB9bEIhSDMyl1INBg.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/RRMyAWW-m7-gEvsLdtB9bEIhSDMyl1INBg.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
pour rechercher le code abrégé de la catégorie, le cas échéant.
:::
5. Entrez le code de sortie, c'est-à-dire comment il apparaîtra sur un imprimé.
6. **En-tête de groupe **: cochez cette case si ce code de service est un en-tête de groupe.Les en-têtes de groupe sont utiles lorsque plusieurs codes de service sont inclus dans le même ensemble. L'en-tête de groupe fera office de nom du groupe.
## Changer le prix pour un code de service
Dans la fenêtre **Modifier le service** :
1. Sélectionnez l'onglet **Financier**.
2. Si necessaire, entrez le prix standard dans le champ **Prix standard**.
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/zNIIjwJsSIIiIMHkDee6K_e4bfurhvv0lo3e0r7vmqgtl2kirf3vjw.png" size="93" isUploading="false" initialPath="assets/e4BfUrHVv0lO3e0R7vm_qgtL2k_iRF3vjw.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/e4BfUrHVv0lO3e0R7vm_qgtL2k_iRF3vjw.png" position="flex-start" showCaption="false"}
Ou changez les prix indiqués dans le panneau **Taux de facturation **:
1. Pour changer un taux existant :
2. Sélectionnez un taux dans la liste.
3. Entrez le nouveau taux dans le deuxième champ situé sous la liste des taux appliqués
4. Cliquez sur **Modifier.**
5. Pour ajouter un nouveau taux :
6. Dans le champ situé sous la liste de **Taux de facturation**, cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/xZNZ0o-_gjuxghvuXwSLM_kn8fgj4fga2odkshydq762anu6b0ynarda.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/KN8fGj4Fga2oDKShYdq762anu6b0YnARdA.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/KN8fGj4Fga2oDKShYdq762anu6b0YnARdA.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
pour rechercher le taux.
:::
7. Entrez le taux appliqué dans le deuxième champ sous le champ **Taux de facturation**.
8. Cliquez sur **Ajouter.**
9. Pour supprimer un taux :
10. Sélectionnez un taux appliqué à partir de la liste.
11. Cliquez sur **Supprimer.**
12. Cliquez sur **OK** pour enregistrer et fermer la fenêtre.
# Tenir à jour des dossiers patient
## Imprimer le dossier médical
1. Il est possible d'imprimer le dossier médical sous forme de sommaire ou sous forme détaillée pour une période donnée.
2. Allez dans **Rapport/Autres rapports/Dossier médical.**
3. Sélectionnez le patient pour lequel vous souhaitez imprimer le dossier médical, puis cliquez sur **OK**. La fenêtre **Impression du dossier médical** s'ouvre alors.
4. Cochez la case **Exclure les items d'accès bloqués aux patients **pour exclure les items dont l'accès est interdit aux patients.
5. Cochez la case **Exclure les items avec une confidentialité configurée **pour exclure les items qui font l'objet d'une certaine confidentialité, p. ex : « Médecins uniquement » ou « Conseillers uniquement ».
6. Cochez la case **Inclure les versions des transactions** pour inclure toutes les versions d'une note de visite. La loi exige de cocher cette case.
7. Dans le panneau **Calendrier**, vous pouvez configurer la date de début et la date de fin pour les items à imprimer en cliquant dans chaque champ et en entrant la date ou en cliquant sur la flèche déroulante pour accéder au calendrier.
8. Cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/bx3wmujV4LI_14jmlQIzW_x1axwbs-hwn56d6c88v7ssbsleaqglsxq.png" size="15" isUploading="false" initialPath="assets/X1Axwbs-hwn56D6C88v7_SSbSLeAqglsxQ.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/X1Axwbs-hwn56D6C88v7_SSbSLeAqglsxQ.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
pour imprimer le sommaire du dossier médical.
:::
9. Cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/uJ0-gYzlQi9XIrkqowRTC_hoqh4xi5n6jq0tsd0bsmsaff7q2xhauh9w.png" size="15" isUploading="false" initialPath="assets/HoQH4XI5n6jQ0tsD0bSMSAfF7Q2XhauH9w.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/HoQH4XI5n6jQ0tsD0bSMSAfF7Q2XhauH9w.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
pour imprimer le dossier médical entier avec les coordonnées.
:::
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/RHSqi5wo7R6opkwtti9We_mqxyd47i59ogkczrdwlmtbpirtaeyyb0tq.png" size="81" isUploading="false" initialPath="assets/MqxYd47i59ogkCZrDWLmTBpiRTaEyyB0tQ.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/MqxYd47i59ogkCZrDWLmTBpiRTaEyyB0tQ.png" position="flex-start" showCaption="false"}
## Rendre inactif un patient
Il est possible de faire passer l’état du patient d'actif à inactif. Cette procédure va annuler les activités futures pour le patient rendu inactif.
1. Ouvrez la fenêtre **Modifier patient** pour le patient qui doit être rendu inactif.
2. Cliquez sur le bouton
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/snnxcLp7ySE3aFAU1AfI9_dogbvjkvx6jqogwhed67idbpjkg8snek5w.png" size="11" isUploading="false" initialPath="assets/DOgBVjkVX6JQoGWheD67IDBpjkG8Snek5w.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/DOgBVjkVX6JQoGWheD67IDBpjkG8Snek5w.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
. La fenêtre **Désactivation** s'ouvrira :
:::
| 1. La **Date de désactivation** est par défaut la date à laquelle vous rendez le patient inactif \:Vous pouvez la changer en entrant une nouvelle date dans le champ ou en cliquant sur la flèche déroulante pour activer le calendrier.
2. Si le patient est décédé, aucune raison n'est exigée. Cochez la case **Décédé**. | ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/iwa2sZUEpLDsxkTvhqE20_zvek3os5d4dbpksjta5zl-py6sauuksdna.png" size="37" isUploading="false" initialPath="assets/zvEk3Os5d4dbPKSjTA5Zl-py6SAuUKSDnA.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/zvEk3Os5d4dbPKSjTA5Zl-py6SAuUKSDnA.png" position="flex-start" showCaption="false"} |
| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1) Pour toute autre raison
2) Si vous connaissez le code, vous pouvez le saisir dans le champ, ou
3) Cliquez sur l'icône
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/V__wu3ydazKpWoV7L0dwC_xgyfvqp9fnnjjxmrdje-lfsvq2xzc26ua.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/xgyfVQp9FnNjjX_MrDjE-lFsVq2XzC26UA.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/xgyfVQp9FnNjjX_MrDjE-lFsVq2XzC26UA.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
pour accéder à la liste et effectuer la sélection.
:::
4) Cliquez sur **OK** pour revenir à la fenêtre **Désactivation**.
5) La case **Rechercher les activités futures et annuler **est cochée par défaut. Cela annulera les futurs rendez-vous, interventionset rappels. | ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/z7lze2pJJJhR1mfZ7-lEV_a6wedapovvpmgxordldkjrtcziwhdp59uq.png" size="44" isUploading="false" initialPath="assets/A6WEdaPOVvPmgXOrdLDkjRtcZIWhDp59UQ.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/A6WEdaPOVvPmgXOrdLDkjRtcZIWhDp59UQ.png" position="flex-start" showCaption="false"} |
## Fusionner et supprimer les patients existants dans le Registre Provincial
En cas de duplication accidentelle de patients, il peut être nécessaire de fusionner 2 patients. La fonction fusionner/supprimer permet à un cabinet de fusionner l'ensemble des informations de ces doubles en un dossier patient unique, désigné « maître ».
| REMARQUE : | |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | - |
| Seuls les doubles de patients peuvent être fusionnés et supprimés. Cela se produira lors du processus de fusionnement. | |
1. Allez dans **Centre de Contrôle/Gérer/Fusionner/Supprimer.**
2. Sélectionnez
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/MviUWGQwCyhunZ2WJGPYj_s4lpmvgin-si9omdznvdjjxp0qqyyir2rg.png" size="16" isUploading="false" initialPath="assets/s4lPmvGIn-sI9OMdZNVDjJxp0QQYyIR2rg.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/s4lPmvGIn-sI9OMdZNVDjJxp0QQYyIR2rg.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
pour charger une liste de patients potentiels avec des doubles. Les patients affichés en gras sont les patients « maîtres ». D'éventuels doubles apparaissent sous chaque patient « maître ».
:::
| REMARQUE : | |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | - |
| La liste de patients dans **Fusionner/Supprimer** est générée par une logique programmée. Tous les doubles affichés ne seront pas des doubles définitivement. Examinez toujours les patients avant le fusionnement afin d’être certain qu’ils sont dupliqués. | |
1. Pour effectuer des changements dans les groupes :
2. Cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/vyuW73RjrO8GdjJ16AX3x_w9ikhg6oxjyhf6ktqu559prdiylstwvsmq.png" size="14" isUploading="false" initialPath="assets/W9IkHG6oxJYhf6ktQU559PrDiYlStwVsmQ.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/W9IkHG6oxJYhf6ktQU559PrDiYlStwVsmQ.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
pour créer un nouveau groupe, puis sélectionnez un patient « maître » pour ce groupe.
:::
3. Sélectionnez un patient « maître » et cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/GRf9juunAXn3K4DE1d1IT_z3p7fuqazzdgapj70gxioengbf7p8euy2g.png" size="17" isUploading="false" initialPath="assets/z3p7FUqaZzdgapj70GXiOEngbF7P8EuY2g.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/z3p7FUqaZzdgapj70GXiOEngbF7P8EuY2g.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
pour ajouter un autre double de patient au groupe.
:::
4. Sélectionnez un double de patient et cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/Ust9smOs91QAnoflCtpjS_o7nkpwztbhbwjrgcvbfkkanjv9cxa8hcq.png" size="17" isUploading="false" initialPath="assets/O_7nKpWZTBhbWJrgcVBFKkAnJv9cxA8hcQ.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/O_7nKpWZTBhbWJrgcVBFKkAnJv9cxA8hcQ.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
pour en faire le patient « maître » du groupe.
:::
5. Sélectionnez un patient et cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/N40OP5sTxQqOJm2ULUYAK_bqfvpvxztrqelab8kggmzc25wcsologlug.png" size="16" isUploading="false" initialPath="assets/bQFvPvXZTrqelab8kGGMzc25wcSoLOGlug.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/bQFvPvXZTrqelab8kGGMzc25wcSoLOGlug.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
pour le retirer de la liste.
:::
6. Pour fusionner les dossiers patients d'un groupe spécifique :
7. Sélectionner un patient « maître » et cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/_Q_PlVaPdDOCWBbVuQGQo_orwdfefkitundxtuf3wqw74snbjgup8ca.png" size="16" isUploading="false" initialPath="assets/orwdfef_KITUNdxtUF3WqW74snBJgUP8CA.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/orwdfef_KITUNdxtUF3WqW74snBJgUP8CA.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
pour fusionner uniquement le groupe de patients sélectionné.
:::
8. Cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/RX-1VrxnEFNG9lvYf9_63_3swf4tirz8zwwizo7ymcvcieawwllatmxg.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/3SWf4tiRZ8zwWizo7ymCVCiEAWWLlAtMXg.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/3SWf4tiRZ8zwWizo7ymCVCiEAWWLlAtMXg.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
pour fusionner tous les groupes de patients de la liste.
:::
9. Une fois l'option de fusion choisie, une boîte de dialogue apparaît. Afin de poursuivre la fusion, vous devez suivre la procédure suivante :
| - Entrez votre mot de passe Profile.
- Cochez la case **Confirmer la décision de continuer**.
- Cliquez sur **OK**.
- Les patients seront fusionnés et un message de notification sera envoyé au Registre Provincial. | ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/XR-JzSnM_Jh9673FRp8pL_rumhcubpe5ztywdg2akz1rpupywjaw0rma.png" size="51" isUploading="false" initialPath="assets/rUmhCUBpe5ZTywdG2Akz1rPUPYWjaW0rmA.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/rUmhCUBpe5ZTywdG2Akz1rPUPYWjaW0rmA.png" position="flex-start" showCaption="false"} |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
## Fusionner lorsqu’au moins un des patients n’existe pas dans le Registre Provincial
Afin de fusionner les patients, tous les patients ou aucun des patients doivent exister dans le Registre Provincial. S’il y a une différence entre l’état d’enregistrement des patients, les patients doivent être enregistrés dans le Registre Provincial.
Si vous essayez de fusionner des patients avec une différence entre l’état d’enregistrement, une fenêtre d’erreur s’affichera.
## Défusionner un patient existant dans le Registre Provincial
Une opération de fusion peut être inversée si elle a été effectuée par erreur sur deux patients ou plus.
1. Allez dans **Centre de Contrôle/Gérer/Fusionner/Supprimer.**
2. Cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/Fy9BNU7qE7lxEdZsZW9F8_rmgs03j0b80phb7w-o0vocaetvyay-u9xg.png" size="11" isUploading="false" initialPath="assets/rmgS03J0b80PHb7W-o0voCaEtvYAY-u9xg.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/rmgS03J0b80PHb7W-o0voCaEtvYAY-u9xg.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
.
:::
3. À partir de l'écran **Sélectionner patient** qui apparaît, trouvez le dossier patient qui a été fusionné par erreur.
4. Cliquez sur **OK **pour accepter le patient sélectionné.
| L'écran **Défusionner patient** apparaît alors et affiche l'historique des anciens dossiers patient qui ont été fusionnés pour former celui-ci. |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| :inlineImage[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/DdocrsN7hyLBoMadMJJO5_ug8exzn4wxv5fgj5pmupfzmfajpogikw.png" alt caption} |
1. Cochez la case affichée à côté du ou des dossiers patient que vous souhaitez restaurer.(P. ex : extrayez-les du dossier patient « maître » et rétablissez-les en tant que dossiers patient individuels).
2. Cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/IMJdS3E4BOI2o_9yccsvp_uvtfi2uxlig0y1ebom0wnfj-hvbxnamkmw.png" size="11" isUploading="false" initialPath="assets/uVtFI2uXLIg0Y1EBOM0wNfJ-hVbXnaMKMw.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/uVtFI2uXLIg0Y1EBOM0wNfJ-hVbXnaMKMw.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
.
:::
| 1. Une boîte de dialogue s'ouvre alors. Sélectionnez **Oui **pour poursuivre. | ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/DCO9RjcUvwcAGpgHTXMsP_0vfhhg6y9xsadzdpkkcwhwttnk9afpfn6a.png" size="61" isUploading="false" initialPath="assets/0VFhHg6Y9xsadzdpkkCwhWTTNk9AFpFN6A.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/0VFhHg6Y9xsadzdpkkCwhWTTNk9AFpFN6A.png" position="flex-start" showCaption="false"} |
| --------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
1. Le patient sera défusionné et un message sera envoyé au Registre Provincial.
2. Fermez la fenêtre **Historique de fusion** en cliquant sur **Annuler**.
| REMARQUE : | |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | - |
| L'opération de « défusion » restaurera les dossiers sélectionnés comme ils étaient AVANT la fusion. Cependant, les éventuelles modifications apportées au dossier patient « maître » APRÈS la fusion resteront dans ce dossier, mais ne se répercuteront pas dans les dossiers patients non fusionnés. | |
# Les personnes & les lieux
La fenêtre **Personnes & lieux** vous permet de définir la structure de votre organisation.
Cette section sert également à ajouter, voir ou modifier des utilisateurs, dispensateurs, groupes de dispensateurs et ressources de l'organisation.
## Ajouter et modifier des renseignements sur le cabinet
De manière générale, les renseignements sur le cabinet sont configurés avant l'installation de Profile.
1. Allez dans **Organisation/Les personnes & les lieux **dans le menu principal.
1. Double-cliquez sur le dossier du cabinet dans le panneau **Structure organisationnelle**. La fenêtre **Organization** apparaît alors.
2. Dans l'affichage **Général **:
- Entrez le nom du cabinet dans le champ **Nom***.*
- Entrez l'adresse municipale dans les champs **Rue**.
- Entrez les numéros de téléphone et le numéro de télécopieur dans leurs champs respectifs.
1. Dans l'affichage **Référence **:
- Entrez le numéro du Centre de données (L’Assurance-maladie) dans le champ **ID de l’organization**.
1. Dans l'affichage **Financier **:
- Cochez la case **Financier**.
Dans le panneau **En-tête **:
- Entrez le nom d'en-tête de lettre pour le cabinet dans le champ **Nom**.
- Sélectionnez **Organisation** dans le champ **Propriétaire**.
- Sélectionnez **Standard **dans le champ **Style**.
- Sélectionnez **Principal **dans le champ **LDS**.
- Cliquez sur **OK**.
## Ajouter et modifier des renseignements sur le LDS (lieu de service)
Une organisation peut avoir plusieurs LDS si elle dispose d'un certain nombre de sites ou d'entités commerciales.
1. Allez dans **Organisation/Les personnes & les lieux **dans le menu principal.
2. Double-cliquez sur l'icône
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/BXIJADFiF5DgBf6x3V5R3_ckbdv8xa60ssu6gp8nibiv6qn4elhgztrg.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/cKbDV8xA60sSu6Gp8nibiV6qn4ElhGZtrg.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/cKbDV8xA60sSu6Gp8nibiV6qn4ElhGZtrg.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
dans le panneau **Structure organisationnelle**. La fenêtre **LDS** apparaît alors.
:::
| 1. Dans l'affichage **Général **:
2. Entrez le nom du cabinet dans le champ **Nom***.*
3. Entrez l'adresse municipale dans les champs **Rue**.
4. Entrez les numéros de téléphone et le numéro de télécopieur dans leurs champs respectifs. | :inlineImage[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/NHdhkKhc4P5fDUfavJpOC_1x7zzmg-xnlbcez-9gn8zevwjtamxy1vg.png" alt caption}
|
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1) Dans l'affichage **Financier **:
2) Cochez la case **Financier**.
Dans le panneau **En-tête **:
* Entrez le nom d'en-tête de lettre pour le cabinet dans le champ **Nom**.
* Sélectionnez Lélectionnez P avoir plusieurs PDS dans le champ **Propriétaire**.
* Sélectionnez **Standard **dans le champ **Style**.
* Sélectionnez **Principal **dans le champ **LDS si necessaire**. | :inlineImage[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/E1aLadiiqyP8q0yBWkQVZ_v-kzn0few5z7qh9h0ut3nvxe47kifeyajw.png" alt caption} |
1. Cliquez **OK** pour enregistrer et fermer la fenêtre.
# Rôles
## Rôles simples
Les rôles simples sont le plus souvent utilisés pour donner des autorisations d'actions à des dispensateurs, administrateurs et autre personnel de votre administration.
1. Allez dans**Organisation/Rôles** dans le menu principal.
1. Sélectionnez le rôle standard souhaité dans le panneau gauche.
| REMARQUE : | |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | - |
| Certains rôles peuvent être développés en cliquant sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/Ynwnds9NI-ZaETyYhnhg1_bfnf5osbjthsk8uink7esigwoxvdnss1ug.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/bFnf5OSbjTHsK8uiNK7ESiGWOXvDnSS1Ug.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/bFnf5OSbjTHsK8uiNK7ESiGWOXvDnSS1Ug.png" position="flex-start" showCaption="false"}
à côté de l'intitulé du rôle. Vous pouvez ensuite sélectionner un sous-rôle, si nécessaire. | |
1. Dans l'onglet **Actions à **côté droit, vous pouvez voir les autorisations d'actions.
2. Sélectionnez l'action de rôle souhaitée et cliquez avec le bouton droit de la souris pour accéder au menu.
| ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/R-gmEj_AMYGZbvbFjMVQn_iezvw15da-v1hmglfxtuifusl0l0c6cvdg.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/IEzvW15Da-v1HMGLFxtuIfusL0l0c6cVdg.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/IEzvW15Da-v1HMGLFxtuIfusL0l0c6cVdg.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/A2WVA7ZIjAIVsbpqdw0mN_1fbzot1sdibjybspbqofzelqvacoisjl1a.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/1FbzoT1sDibJybSpBqoFzelQvAcoISJl1A.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/1FbzoT1sDibJybSpBqoFzelQvAcoISJl1A.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/Yru1_9sAwDgPHbnOPQf47_d1qbkfeaexlw97msyw5dzsamxwfpmbodmw.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/d1QbkfEAexlW97Msyw5dzsAMxwFPmBoDMw.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/d1QbkfEAexlW97Msyw5dzsAMxwFPmBoDMw.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
* Sélectionnez
:::Paragraph{indent="1"}
pour donner à un rôle l'autorisation d'effectuer cette action.
:::
* Sélectionnez
:::Paragraph{indent="1"}
pour enlever à un rôle l'autorisation d'effectuer cette action.
:::
* Cliquez sur **Appliquer** pour enregistrer les modifications.
* Cliquez sur
:::Paragraph{indent="1"}
pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre.
::: | ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/IjpOWKwCNBvwzGVZ-jbHc_sllpfxdmav6yytbqmqnzynjr7rvltlg1zq.png" size="58" isUploading="false" initialPath="assets/slLpFXdmav6YYtBQmqNZynjR7RvltlG1ZQ.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/slLpFXdmav6YYtBQmqNZynjR7RvltlG1ZQ.png" position="flex-start" showCaption="false"} |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
## Ajouter un nouveau rôle simple
1. Allez dans **Organisation/Rôles** dans le menu principal.
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/tUoODotcqP14FJ6ncN57h_vobjuokl3xndsz2apunutngtewgzxhstfa.png" size="94" isUploading="false" initialPath="assets/VOBjuoKL3XnDSz2APUnutnGTEWgZxhStFA.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/VOBjuoKL3XnDSz2APUnutnGTEWgZxhStFA.png" position="flex-start" showCaption="false"}
1. Sélectionnez, dans le panneau gauche, le rôle standard sur lequel vous souhaitez vous baser pour créer le nouveau rôle.
Le nouveau rôle héritera des actions du rôle standard. Certains rôles peuvent être développés en cliquant sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/VotOTweHIV9mF6SU-qM0B_hrlrlo0tlj1ai8evm7nzxuhyoj3qjwm3g.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/HRLRlO0TlJ1AI8eVm7nZXUHYo_j3QJWM3g.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/HRLRlO0TlJ1AI8eVm7nZXUHYo_j3QJWM3g.png" position="flex-start" showCaption="false"}
à côté de l'intitulé du rôle. Vous pouvez ensuite sélectionner un sous-rôle, si nécessaire.
| 1. Cliquez sur
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/o93Mqit4oEmVibMAdqKXQ_6efoofnolg7bolb4v809q5nlwou6z47w.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/6e_foOfNOl_G7bOlB4V809q5NLwoU6z47w.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/6e_foOfNOl_G7bOlB4V809q5NLwoU6z47w.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
dans la barre d'outils **Rôles**.
::: | ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/9fLqKYXkayQ378VB4wKZ7_bn0fz2tsz1mgjphrkszv6frsgz1wx2xg7g.png" size="28" isUploading="false" initialPath="assets/bN0fZ2TSZ1mGJphrKszv6frsGZ1WX2XG7g.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/bN0fZ2TSZ1mGJphrKszv6frsGZ1WX2XG7g.png" position="flex-start" showCaption="false"} |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1. Le « Nouveau rôle » apparaîtra sous le rôle standard.
2. Entrez le nom du nouveau rôle. | ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/6unMKwa59r5BO7n8BOSUH_hfel2ubpbnlcrkwh59miwdttimahzcccq.png" size="32" isUploading="false" initialPath="assets/hfEL2uBPbNlcrkWH59_MIwDTTImAhZccCQ.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/hfEL2uBPbNlcrkWH59_MIwDTTImAhZccCQ.png" position="flex-start" showCaption="false"} |
1. Dans le panneau **Action**, l'icône d'héritage
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/s6-T0wsD0AR97U-MX0Kck_rvrdgyjbitnyokvayybjrfre47dnpxmuyw.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/RvrdgYjBiTnYokVAyybJrfrE47DNpXMUyw.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/RvrdgYjBiTnYokVAyybJrfrE47DNpXMUyw.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
apparaîtra à côté de chaque action.
:::
1. La colonne **Actions nettes** indique le paramètre d'autorisation pour l'action de rôle après avoir pris en compte l'héritage du rôle.
2. Pour modifier une autorisation de rôle héritée, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'action de rôle souhaitée, puis sélectionnez
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/5uk6t2PsgKT9VcgulWtYO_tqhzjlsqrezz7eoj4celcbfuq-be-yipw.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/tqhzJLSQRezZ7EOj4CElcB_FUq-be-YIPw.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/tqhzJLSQRezZ7EOj4CElcB_FUq-be-YIPw.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
ou
:::
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/Qv10E8D0mzJc4zHk0iUR7_sijjef3pdotqxol9kzbo06dm4dvhkvj-pa.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/sIjjEF3pDotqxol9KZbo06Dm4dvHkVJ-pA.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/sIjjEF3pDotqxol9KZbo06Dm4dvHkVJ-pA.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
.
:::
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/fTZXm0Ykt92Wegq9J4Rpl_m8wlnavvkxl2ypwmkr6cs5pwtgogh2gaw.png" size="84" isUploading="false" initialPath="assets/M8WlNaVVkXl2yPWMkr6cS5PwTgOgh2_GAw.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/M8WlNaVVkXl2yPWMkr6cS5PwTgOgh2_GAw.png" position="flex-start" showCaption="false"}
1. La modification sera indiquée avec l’apparition d’une icône d'autorisation située à gauche de l'action de rôle, ainsi que dans la colonne des actions nettes pour cette action.
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/ewzc9qr3B9oQB5iluJB4g_asf5rbrugshm5vt5amldjznpzq2lzzpq.png" size="43" isUploading="false" initialPath="assets/aSF5RBrU_gShm5vT5amlDJZNpZq2Lzz_PQ.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/aSF5RBrU_gShm5vT5amlDJZNpZq2Lzz_PQ.png" position="flex-start" showCaption="false"}
1. Cliquez sur **OK** pour enregistrer toutes les modifications.
# Modèles de document
L'utilisation d'un modèle de document vous permet de créer rapidement et facilement de nouveaux documents.
## Créer un nouveau modèle
1. Allez dans **Maintenir/Modèles/Documents** dans la barre de menu.
2. Dans **Catégories**, sélectionnez la catégorie dans laquelle vous souhaitez enregistrer la lettre, puis cliquez le bouton **Nouveau** dans la barre d'outils **Modèle**.
1. Pour entrer les informations de destinataire souhaitées, cliquez le bouton **Information et destinataires **
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/Xj2HNe51OQ8Za972YUQO8_z25xrzoulc4zn0vmgldg0z3tupiurhptrq.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/z25xrzOULC4zN0Vmgldg0z3tUpIurhPtrQ.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/z25xrzOULC4zN0Vmgldg0z3tUpIurhPtrQ.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
** **pour faire apparaître le panneau **Information et destinataires**. Entrez le nom du nouveau modèle dans le champ **Objet**.
:::
1. Cliquez le bouton **Insérer les données **
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/diKUbLDCJRb7HUh4Yn6tH_v69ouzrvxr9qplnmp7ro1gcf8a6mq5ulg.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/V69ouZrVXR9qPLNMp7rO1gcF8A6mq5ul_g.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/V69ouZrVXR9qPLNMp7rO1gcF8A6mq5ul_g.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
pour faire apparaître le panneau** Insérer les données**. Le panneau** Insérer les données** vous permet d'insérer des variables de données dans la lettre.
:::
2. Pour insérer des variables de données, développez la catégorie de variables souhaitée en cliquant sur le signe **+** à côté du nom de la catégorie.
1. Choisissez la variable souhaitée, puis sélectionnez le bouton **Insérer **pour ajouter l’information sélectionnée à la lettre.
1. Répétez les étapes 5 et 6 jusqu'à ce que toutes les informations de variables souhaitées aient été ajoutées. Vous pouvez également saisir des informations supplémentaires dans la lettre.
1. Cliquez le bouton **Enregistrer**
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/sArgexGLiKrEmxwBgcC_T_lz6m6ucckiaeza77lchwcimxq6bcbg70iw.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/Lz6m6ucCkiaeza77LchWcImxQ6bCbg70iw.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/Lz6m6ucCkiaeza77LchWcImxQ6bCbg70iw.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
une fois terminé.
:::
## Modifier un modèle existant
1. Allez dans **Maintenir/Modèles/Documents** dans la barre de menu.
2. Sélectionnez la catégorie souhaitée, puis sélectionnez le modèle souhaité.
3. Cliquez **Ouvrir dans la barre d’outils Modèle** pour voir ou modifier le modèle sélectionné.
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/9VEnjIM47hG2uoH1yEoqq_ill-negxabjdtodf6utulpm1lmrc-tocdg.png" size="100" isUploading="false" initialPath="assets/IlL-neGXabJdtoDF6Utulpm1lMRC-tOCdg.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/IlL-neGXabJdtoDF6Utulpm1lMRC-tOCdg.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
4. Effectuez les modifications nécessaires, puis cliquez le bouton **Enregistrer**
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/ktCB9BSy4FrQRls4axCJK_edveqmmvlcburlplymsx7mncd5udjti2a.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/edveQMm_vLCBurLplYMsx7MNcd5uDJti2A.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/edveQMm_vLCBurLplYMsx7MNcd5uDJti2A.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
pour les enregistrer.
:::
## Voir des lettres enregistrées
1. Allez dans **Spécial/Organiseur de lettres** dans la barre de menu.
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/3EZ3ppvsqqQTm5_b97vXt_4lhi78ooemcukxi3udcegxzcjoeooci7rq.png" size="96" isUploading="false" initialPath="assets/4LhI78ooEmcuKXi3uDcEGxZcJOeOocI7rQ.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/4LhI78ooEmcuKXi3uDcEGxZcJOeOocI7rQ.png" position="flex-start" showCaption="false"}
1. Si vous n'arrivez pas à trouver la lettre que vous cherchez, cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez un autre filtre.
2. Sélectionnez **Modifier** si vous souhaitez créer ou modifier un filtre existant. Entrez les critères de recherche.
3. Lorsque la liste des lettres apparaît, sélectionnez une lettre, puis choisissez une des options suivantes à partir de la barre d'outils **Organiseur de lettres **:
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/jeqQsRIdLxWxx7-whlPD9_ydf6shecbxzdchcj-0xbecmyebseojhgq.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/yDF6_shecBXzDChCJ-0xBECMyEBSeOjhgQ.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/yDF6_shecBXzDChCJ-0xBECMyEBSeOjhgQ.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
Ouvrir la letter
:::
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/Aww_02Te5YU3xn8dvS-V2_ome8xr8vuap7g1asjoklcjr3k4klxd8dnq.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/Ome8xr8VUAP7G1asJOklcJR3K4KlXD8DNQ.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/Ome8xr8VUAP7G1asJOklcJR3K4KlXD8DNQ.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
Supprimer la lettre
:::
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/oM0EixIo5tdoEGTpFEAcC_jxq6cpck2hu7ps5tungluof-92wshvmgmq.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/JXq6CPck2hU7PS5tuNgluof-92wShvmgmQ.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/JXq6CPck2hU7PS5tuNgluof-92wShvmgmQ.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
Afficher les interactions du patient de la lettre
:::
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/d6HvcvmeqEWiHuOQnUjJ__rdfajtmobglbc1yf8zlfh5pqjgyrzkumwq.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/rDFAjtmoBgLbC1YF8ZlFH5PqjGYRzKumwQ.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/rDFAjtmoBgLbC1YF8ZlFH5PqjGYRzKumwQ.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
Afficher les destinataires (s'il y en a)
:::
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/uJr0PfF7AXjKaUlnkA2EV_ks8vdjcgywzrqd0r8bdzr3ivtmdjpkllkg.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/kS8vdjcgYWzRqD0r8BDZR3IvtMdJPkLlkg.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/kS8vdjcgYWzRqD0r8BDZR3IvtMdJPkLlkg.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
Régénérer l'affichage
:::
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/tegRrhmToiIaa9zImqB4J_ov4pfteeyadq55-ny9jp-t290vihbxinra.png" size="10" isUploading="false" initialPath="assets/oV4PftEeYaDQ55-ny9jP-t290ViHbXINRA.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/oV4PftEeYaDQ55-ny9jP-t290ViHbXINRA.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
Activer l'action d'impression sélectionnée
:::
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/BI3LeZXLul79J7TBmxapt_e9ypc01zpmjev5vqljamwmcektgud55tqg.png" size="13" isUploading="false" initialPath="assets/e9yPC01ZPmjeV5vQLjAMwMcEKTGUD55tQg.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/e9yPC01ZPmjeV5vQLjAMwMcEKTGUD55tQg.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::Paragraph{indent="1"}
Sélectionner la ou les action(s) d'impression appropriée(s) : impression, télécopieur, courrier électronique, message RSD.
:::
11. Changer l’état de la lettre (disponible uniquement si vous cliquez avec le bouton droit de la souris).
| **REMARQUE :** | |
| -------------------------------------------------------------------------------- | - |
| Les lettres qui ont l’état **Brouillon** apparaissent en italique dans la liste. | |
# Configurer les boutons Retourner et Discuter
Lorsque vous cliquez dessus, les boutons **Retourner** et **Discuter** dans l'affichage **Transactions non signées** signeront automatiquement une transaction et l'annoteront d’un message correspondant au nom du bouton (« Retourner » ou « Discuter »). En plus de leur comportement par défaut, ces boutons peuvent également être configurés pour créer automatiquement une tâche.
## Créer un modèle de tâche
Cette procédure doit être suivie pour chaque bouton que vous souhaitez configurer.
1. Allez dans **Maintenir/Modèles/Tâches** dans le menu principal de Profile.
| 1) Cliquez sur le bouton **Nouvelle tâche** dans la barre d'outils pour créer une nouvelle tâche. | ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/MnCJSEaoQmcblq-CvQehj_zkcdzhtdxfsfy8lh5bynksqdstacjcfzyg.png" size="19" isUploading="false" initialPath="assets/zKcDzHTdXFSfy8Lh5ByNkSQdSTaCJCfzYg.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/zKcDzHTdXFSfy8Lh5ByNkSQdSTaCJCfzYg.png" position="flex-start" showCaption="false"} |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1. Dans l'onglet **Général**, attribuez un **Code**, une D**escription** et les autres propriétés facultatives souhaitées pour le modèle. | ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/Pi76fVt5O8cqQWxp2dWvj_igx8fy9tradm3xlejraraairazkbbjuxg.png" size="70" isUploading="false" initialPath="assets/igx8fy9traDm_3xleJrArAairazkBbjUXg.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/igx8fy9traDm_3xleJrArAairazkBbjUXg.png" position="flex-start" showCaption="false"} |
| 1) Cliquez sur l'onglet **Tâche**, puis choisissez l'**Objet**, le* ***Détenteur** et la* ***Priorité** pour le modèle de tâche. Cela apparaîtra par défaut une fois la tâche créée.
2) Cliquez sur **OK** pour enregistrer les modifications. | ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/vTDuXObRdGJ6ADjiEOHoo_cygtivmfe6kt-an6fblqlycijzhpxdplq.png" size="81" isUploading="false" initialPath="assets/cyGTIVmFe6kT_-an6fBLqlYCIjZHPXdplQ.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/cyGTIVmFe6kT_-an6fBLqlYCIjZHPXdplQ.png" position="flex-start" showCaption="false"} |
## Attribuer un modèle de tâche aux boutons Retourner et Discuter
Une fois que vous avez configuré des modèles de tâches, ces derniers peuvent être associés aux boutons par l'intermédiaire de **Préférences**.
1. Allez dans **Organisation/Préférences/Tâche** dans le menu principal de Profile.
| 1) Dans la section **Actions du système**, sélectionnez le nom du bouton à configurer. | ::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/ltrkv55SbWw7njfau5ZZY_tpds6s9pasv751zeajcc7nkn2wkoray1dg.png" size="31" isUploading="false" initialPath="assets/TPdS6s9paSV751zEAJCc7NkN2WKOrAY1Dg.png" githubPath="en/Getting Started with Profile/NB User Manuals _FR_/assets/TPdS6s9paSV751zEAJCc7NkN2WKOrAY1Dg.png" position="flex-start" showCaption="false"} |
| -------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
1. À l'aide des options du menu déroulant, sélectionnez un modèle de tâche à attribuer au bouton, puis choisissez les utilisateurs auxquels la préférence doit s'appliquer.
2. Répétez les étapes 2 et 3 pour les autres boutons à configurer, si nécessaire.
3. Cliquez sur **OK** pour enregistrer les modifications.