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title: Configurer Careflow dans Profile
slug: portal-sub/configurer-careflow-dans-profile
docTags:
createdAt: 2026-03-04T12:03:23.750Z
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# Présentation de l'article et exigences fonctionnelles
L'article suivant est destiné aux administrateurs système, aux utilisateurs cliniques et techniques. Il traite du processus de configuration de Careflow dans Profile.
## Exigences fonctionnelles
- Licence de distribution et d'administration de médicaments sur ordonnance
- Processus de configuration détaillé ci-dessous
# Étapes pour configurer Careflow dans Profile
## Étape 1 : Obtenir les licences requises
### Vérifiez si vous disposez des licences requises
Pour utiliser Careflow dans Profile, vous devez d'abord obtenir les licences suivantes :
- Module de licence Rx Dispense and Administer (Délivrance et administration de médicaments)
Allez dans **Organisation > Préférences > Technique > Modules sous licence** pour vérifier si le module de licence a été obtenu ou non.
Contactez Intrahealth à l'adresse help\@intrahealthc.om pour obtenir le numéro de licence de ces modules si vous ne l'avez pas encore obtenu.
### Abonnez-vous pour obtenir les licences requises
Suivez les instructions ci-dessous pour vous abonner à Rx Dispense et Administrator :
::::WorkflowBlock
:::WorkflowBlockItem
Ouvrez l'application license generator.exe et sélectionnez l'option ajouter une licence.
:::
:::WorkflowBlockItem
La fenêtre Create new License** licence** s'ouvre.
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/1gOwHgdeKM3Hx3T0YhB9a_ci0rl1nhjr37vtkgms5ej7f2u9ntil3ikq.png" size="99" isUploading="false" initialPath="assets/Ci0rL1NHjR37vTkGmS5EJ7F2U9ntil3IkQ.png" githubPath="fr/Gestion des m‚dicaments/Administration et distribution/assets/Ci0rL1NHjR37vTkGmS5EJ7F2U9ntil3IkQ.png" position="flex-start" showCaption="false"}
:::
:::WorkflowBlockItem
Dans la fenêtre Créer une nouvelle licence, saisissez les informations suivantes :
1. **ID de la base de données est** en le copiant depuis **Organisation > Préférences > Technique > Modules sous licence**
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/E-F0yh9ppIQS3HbCJnCFo_c-gphef1anlfd6oncrakrrupkqdnbvf3zw.png" size="100" isUploading="false" initialPath="assets/c-gPHef1anLfd6oncRAKrrUpkqdnBvF3Zw.png" githubPath="fr/Gestion des m‚dicaments/Administration et distribution/assets/c-gPHef1anLfd6oncRAKrrUpkqdnBvF3Zw.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
2. Dans le M**odule**, sélectionnez Médicaments.
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/PS3cg1LNaSMxaduQbsy_2_jr0psbutfqc9dudhii5oeq35ajs6n9keca.png" size="51" isUploading="false" initialPath="assets/JR0PsbutFqc9DUdhii5Oeq35aJs6N9keCA.png" githubPath="fr/Gestion des m‚dicaments/Administration et distribution/assets/JR0PsbutFqc9DUdhii5Oeq35aJs6N9keCA.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
:::
:::WorkflowBlockItem
Copiez le numéro de licence et ajoutez-le dans Profile.
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/CGZYRElGKYgTBlQuu7igJ_gsujbnhqgyf4uh6rel17vj-apwecqvfoka.png" size="89" isUploading="false" initialPath="assets/GsujBNhqgYF4Uh6rel17vj-ApwECqvfOkA.png" githubPath="fr/Gestion des m‚dicaments/Administration et distribution/assets/GsujBNhqgYF4Uh6rel17vj-ApwECqvfOkA.png" position="flex-start" showCaption="false"}
:::
:::WorkflowBlockItem
Sélectionnez les médicaments et cliquez sur **Ajouter la licence.**
:::
::::
## Étape 2 : Ajouter Careflow au menu de navigation du centre de travail
Pour faciliter l'accès, vous devez ajouter Careflow au menu de navigation du centre de travail.
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le menu de navigation bleu.
2. Faites défiler la liste des éléments jusqu'en bas et cliquez sur **Préférences**.
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/piykfiMoDPESKwlsZ7xpW_xgikyzmzsk-3jvuwrhu2fwkycrov79xhbw.png" size="82" isUploading="false" initialPath="assets/xgiKYzmzsK-3JvUwrHu2fWKycROv79XHbw.png" githubPath="fr/Gestion des m‚dicaments/Administration et distribution/assets/xgiKYzmzsK-3JvUwrHu2fWKycROv79XHbw.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
3. Dans la fenêtre **Préférences Centre de travail,** recherchez et cochez **Careflow **dans la liste des éléments.
::Image[]{src="https://api.qa.archbee.co/api/optimize/zICxj0dnLereb6UUrBA3-/dFpcVWvpz5ShA4lB4oRiQ_tm0oj59w2qf9ra-1qevwn04q3x4sfsqsaa.png" size="88" isUploading="false" initialPath="assets/TM0OJ59W2QF9Ra-1QEVWN04Q3X4sFsqsaA.png" githubPath="fr/Gestion des m‚dicaments/Administration et distribution/assets/TM0OJ59W2QF9Ra-1QEVWN04Q3X4sFsqsaA.png" position="flex-start" showCaption="false" indent="2"}
4. Cliquez sur **OK**.
## Étape 3 : Activer les actions de rôle pour les utilisateurs Careflow
Les actions de rôle Careflow doivent être activées pour tous les utilisateurs Careflow. Suivez les instructions suivantes pour activer les actions de rôle Careflow dans Profile :
::::WorkflowBlock
:::WorkflowBlockItem
Accédez à **Organisation > Rôles **
:::
:::WorkflowBlockItem
Sélectionnez les types d'utilisateurs qui nécessitent un accès Careflow
:::
:::WorkflowBlockItem
Recherchez les actions de rôle Careflow dans la barre de recherche Rechercher.
:::
:::WorkflowBlockItem
Accordez et activez les actions Careflow pour les utilisateurs qui ont besoin de :
- consulter la liste MedChart
- utiliser et voir les éléments dans CareFlow
- prescrire et/ou administrer des médicaments
- participer au processus de réconciliation des médicaments à l'admission
- participer à la gestion des patients hospitalisés et à la gestion des médicaments des patients hospitalisés
:::
::::
Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'action et sélectionnez **Accorder**. La colonne **Actions nettes** devrait maintenant afficher un cercle vert au-dessus d'une main.
## Étape 4 : Configurer les préférences dans le profil
Afin de standardiser la planification des médicaments, certaines préférences doivent être configurées dans la fenêtre **Préférences** du profil. Cela permet de s'assurer que les heures d'administration des médicaments correspondent aux horaires du personnel et aux horaires des équipes, évitant ainsi l'apparition d'horaires aléatoires ou incohérents dans Careflow.
Cela vous permet de définir des éléments tels que vos « tournées de médicaments » (les heures d'administration prévues pour les médicaments en fonction de leur fréquence de prescription) ainsi que d'autres paramètres connexes. Par exemple, si un médicament est prescrit deux fois par jour, l'organisation définit exactement ce que cela signifie.
Pour configurer les préférences dans le profil, allez dans **Organisation > Préférences > Scripts et instructions > **Onglet **Administration.**
:::hint{type="info"}
**Note: **L'onglet **Administration** n'apparaît que si vous avez acheté Rx Dispense and Administer en tant que module sous-licencié distinct.
:::
Consultez le tableau ci-dessous pour comprendre la fonctionnalité des champs inclus dans l'onglet **Administration**.
| Nom du champ | Fonction |
| ----------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
|
**Fréquence** |
Cliquez sur la première ligne vide disponible et sélectionnez la fréquence pour laquelle vous souhaitez configurer les heures d'administration dans le menu déroulant. |
|
**1ère, 2ème**, etc. colonnes |
Cliquez ou appuyez sur la touche Tab pour sélectionner la colonne correspondante, puis saisissez le temps d'administration requis. |
|
**Lorsque aucune heure d'administration ne peut être déterminé, utiliser:** |
Entrez le temps requis. Cela fait référence à la vue Careflow du centre de travail (section 3.0). Si le temps d'administration ne peut être déterminé, le système lui attribuera le temps dû saisi dans ce champ. |
|
**Autoriser la préperation sans ordonnance :** |
Cochez cette case si vous souhaitez que les utilisateurs puissent délivrer des médicaments même en l'absence d'une ordonnance existante. |
|
**Afficher le panneau Ordonner par sur Preperation** |
De même, si cette case est cochée, un panneau affichant les coordonnées du prescripteur apparaîtra dans la fenêtre « Administrer ». |
|
**Lots est obligatoire.** |
Cochez cette case si vous souhaitez imposer la saisie d'un numéro de lot dans les fenêtres « Dispense » (Distribution) et « Administer » (Administration). |
|
**Vérifier la quantité administrée totale par rapport à l'ordonnance** | Si cette case est cochée, le système comparera la quantité totale administrée à la commande, puis, si la quantité administrée dépasse la quantité indiquée dans la commande, il émettra un avertissement (qui peut être ignoré) ou empêchera les utilisateurs de continuer, selon que le bouton radio **Avertir** ou **Interdire** est sélectionné.
Remarque : il n'est pas toujours possible pour le système de calculer la quantité totale administrée si les instructions sont imprécises ou non structurées. Par exemple, elles peuvent indiquer : « prendre selon les besoins » « jusqu'à amélioration ». |
Si toutes les étapes ci-dessus ont été effectuées, Careflow devrait maintenant être configuré.
# En savoir plus
Pour plus d'informations sur la fonctionnalité Careflow de Profile, veuillez cliquer sur les liens vers les articles connexes ci-dessous :
- [Careflow dans Profile](docId\:OWthXK7fnuX9SZ2r9uYJH)
- [Documenter l'administration des médicaments à l'aide de Careflow dans Profile](docId\:W6JIu64bfxdfO5rVUNhMZ)
- [Article de référence sur Careflow](docId\:O5EdmJVJ-xzYmOWjt5bgD)