Comment exporter les dossier médicaux d'un patient ou d'un groupe de patients au format PDF dans Profile

présentation la fonctionnalité d'exportation pdf permet de visualiser l'ensemble du dossier médical d'un patient (demandes de laboratoire, formulaires cdo, ordonnances, consultations, etc ) dans un format pdf clair et bien structuré les principaux cas d'utilisation sont les suivants demandes des patients et conformité juridique les patients peuvent demander une copie imprimée de leur dossier médical conformément à la réglementation relative à la protection de la vie privée changement de dispensateur et transition des soins lorsqu'un patient change de dispensateur, un dossier médical imprimé facilite une transition en douceur et garantit que le nouveau dispensateur dispose d'un historique complet de son état de santé l'article suivant est destiné aux utilisateurs cliniques et non cliniques il couvre exporter les dossiers médicaux d'un patient individuel au format pdf ou l'imprimer docid\ q85jsqhg qitpvhiy7vukexporter les dossiers médicaux des patients via un dispensateur ou un groupe docid\ q85jsqhg qitpvhiy7vukformatage standard pour les exportations pdf des dossiers médicaux docid\ q85jsqhg qitpvhiy7vukquestions fréquentes docid\ q85jsqhg qitpvhiy7vuk exporter les dossiers médicaux d'un patient individuel au format pdf ou l'imprimer accéder le dossier médical entrez le nom du patient et cliquez sur rechercher sélectionnez le patient et cliquez sur ok vous pouvez exporter le dossier médical à partir de trois méthodes ou zones différentes sélectionnez vue d'ensemble dans la vue du dossier médical et cliquez sur l'icône exporter le dossier médical dans la barre d'outils sélectionnez la vue sommaire dans l'écran du dossier médical et cliquez sur l'icône exporter le dossier médical dans la barre d'outils aller au rapport/autres rapports/exporter le dossier médical la fenêtre impression du dossier médical s'ouvre plusieurs cases à cocher avec des sélections par défaut sont proposées les utilisateurs peuvent déterminer leurs sélections en fonction de leurs besoins tableau 1 options pour la fenêtre "impression du dossier médical" option d'exportation pdf coché par défaut (o/n) logique exclure les items d'accès bloqués aux patients o les problèmes ou les visites peuvent être marqués comme « bloquer à l'accès du patient » si cette option est activée, ces éléments ne seront pas inclus dans l'exportation exclure les items avec une confidentialité configurée n la confidentialité peut être appliquée à presque tous les éléments cliniques si cette option est activée, tous les éléments auxquels la confidentialité est appliquée ne seront pas inclus dans l'exportation si vous cliquez sur le bouton d'accompagnement spécifier la confidentialité , une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez choisir les rôles de confidentialité à exclure de l'exportation les rôles de confidentialité disponibles dépendent des rôles configurés sous organisation/rôles dans l'exemple ci dessous, les éléments auxquels s'applique le rôle « priv 3 » ont été choisis pour être exclus de l'exportation remarque le bouton spécifier la confidentialité ne s'applique qu'au profil 10 0 4 et aux versions ultérieures inclure les versions des transactions n si cette case est cochée, l'exportation ne comprend que les versions des visites exporter les résultats du lab o si cette case est cochée, l'exportation inclura les résultats de laboratoire exporter les messages o si cette case est cochée, l'exportation inclura les messages relatifs au patient sélectionné exporter les fichier stockés o si cette case est cochée,l'exportation inclura tous les documents scannés présents dans le dossier médical du patient exporter le rapport financier o si cette option est cochée, l'exportation inclura un tableau récapitulatif de toutes les transactions financières liées au dossier du patient compatible avec l'importation en masse n si cette option est cochée,les fichiers sont exportés sous forme de documents séparés si cette option n'est pas cochée, un seul fichier pdf est généré remarque cette option est désactivée si l'option « impression » est sélectionnée pour la sortie cette option ne peut être sélectionnée que pour l'option « exporter au format pdf » exporter les ordonnances préalables o si cette case est cochée, l'exportation inclut les ordonnances préalables du patient l'exportation sommaire seulement contient les mêmes détails que ceux fournis dans l'impression des ordonnances habituelles l'exportation avec détails contient les informations suivantes sur les ordonnances rx dose quantité date indication (si renseignée, sinon omettre) dx (si renseignée, sinon omettre) statut erx (si applicable, sinon omettre) si le statut erx = actif, inclure le scid sur l'impression remarque cette option ne s'applique qu'à profile 10 0 4 et aux versions ultérieures exporter les lettres o si cette case est cochée, l'exportation comprend toutes les lettres liées au dossier du patient exporter les orientations o si cette case est cochée, l'exportation comprend tous les orientations liées au dossier du patient exporter les transcriptions o si cette case est cochée, l'exportation inclura tous les documents de type transcription créés dans profile exporter des formulaires o si cette case est cochée, sélectionnez seulement complet ou tous dans la liste déroulante adjacente tâches d'exportation o si cette case est cochée, sélectionnez seulement incomplet ou tous dans la liste déroulante des tâches calendrier vide par défaut sélectionnez une date appropriée dans les listes déroulantes pour les champs depuis et à dans le champ calendrier sortie défaut « exporter au format pdf » sélectionnez « exporter au format pdf » pour obtenir un fichier pdf sélectionnez « impression » pour l'impression remarque cette case ne s'applique qu'à profile 10 0 4 et aux versions ultérieures les versions antérieures ne produisent qu'une sortie pdf sommaire seulement (bouton d'action) n/a cette option exclut les coordonnées et les versions des rencontres il est également important de noter que la case à cocher inclure les versions des transactions ne fonctionne pas avec le bouton sommaire seulement si la case inclure les versions des transactions est cochée, le bouton sommaire seulement sera désactivé, comme indiqué ci dessous avec détails (bouton d'action) n/a cette case permet d'imprimer l'ensemble du dossier médical en sélectionnant l'action sommaire seulement ou avec détails si l'option sortie a été réglée sur « exporter au format pdf » ou si votre version de profile est inférieure à 10 0 4, la fenêtre exportation pdf pour les patients s'ouvre tableau 2 pour la fenêtre "exportation pdf pour les patients" option d'exportation pdf option d'interface logique dossier champs de texte ce champ permet de saisir ou de sélectionner l'emplacement où le pdf doit être stocké sur votre ordinateur parcourir bouton d'action cliquez sur le bouton parcourir pour choisir l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier pdf sur votre ordinateur démarrer bouton d'action cliquez sur le bouton démarrer pour lancer l'exportation la progression de l'exportation est affichée dans la barre de progression toutes les erreurs et avertissements sont affichés dans la boîte en dessous progrès indicateur visuel de progrès indique l'état d'avancement de la création du pdf lorsque la barre est entièrement colorée, cela signifie que le pdf a été créé à l'emplacement sélectionné lorsque l'exportation est terminée, allez à l'endroit sur votre ordinateur où vous avez enregistré le fichier pdf et ouvrez le dossier médical du patient au format pdf à partir de là tout devrait être inclus dans le document si vous souhaitez imprimer le fichier du dossier médical exporté, allez à l'emplacement où vous avez sauvegardé le fichier et imprimez le à partir de là si l'option sortie a été réglée sur « impression » (disponible uniquement à partir de profile 10 0 4), la même boîte de dialogue exportation pdf pour les patients s'ouvre que pour la sortie pdf (voir ci dessus), mais avec le bouton démarrer désactivé un fichier pdf temporaire est généré la progression de cette tâche est indiquée dans la fenêtre une fois le fichier pdf temporaire généré, la boîte de dialogue configuration de l'impression s'ouvre vous pouvez choisir tous les paramètres d'impression habituels et cliquer sur ok pour lancer l'action d'impression si la boîte de dialogue configuration de l'impression n'apparaît pas, c'est probablement parce que l'option ne plus afficher cette boîte de dialogue à moins que je maintienne la dé maj enfoncée a été cochée précédemment, comme indiqué ci dessous dans ce cas, si vous souhaitez voir la boîte de dialogue configuration de l'impression , maintenez la touche majuscule enfoncée lorsque vous cliquez sur le bouton sommaire seulement ou avec détails , ou maintenez la enfoncée pendant la création du fichier pdf temporaire une fois que vous avez cliqué sur ok , la progression de l'impression s'affiche dans la boîte de dialogue exportation pdf pour les patients exporter les dossiers médicaux des patients via un dispensateur ou un groupe exporter les dossiers médicaux des patients via un dispensateur ou un groupe allez dans organisation/suppléments/exportation pdf pour les patients cochez l'option suivante dispensateur si vous souhaitez obtenir tous les dossiers des patients associés à un dispensateur particulier recherchez et sélectionnez le dispensateur approprié en cliquant dans la case et en cliquant sur les points de suspension groupe si vous souhaitez obtenir les dossiers médicaux de tous les patients appartenant à un groupe particulier sélectionnez le groupe approprié dans la liste déroulante cliquer ok la fenêtre impression du dossier médical s'ouvre plusieurs cases à cocher avec des sélections par défaut sont proposées les utilisateurs peuvent déterminer leurs sélections en fonction de leurs besoins pour plus de détails, voir le tableau 1 en sélectionnant sommaire seulement ou avec détails , la fenêtre exportation pdf pour les patients s'ouvre pour plus de détails, voir le tableau 2 lorsque l'exportation est terminée, allez à l'emplacement sur votre ordinateur où vous avez sauvegardé le fichier pdf il devrait y avoir un fichier pdf individuel pour chaque patient appartenant à le dispensateur sélectionné à l'étape 2 ou le groupe sélectionné à l'étape 2 ouvrez le dossier médical du patient au format pdf à partir de cet emplacement tout doit être inclus dans le document formatage standard pour les exportations pdf des dossiers médicaux table 3 standard formatting for pdf exports of medical records sections d'exportation pdf résultats attendus couverture standard le titre de l'exportation pdf comprend titre dossier médical \[nom du patient] (confidentiel) imprimé par \[utilisateur qui a imprimé le rapport pdf] la page de couverture contient les informations suivantes sur le patient, extraites directement du dossier médical renseignements du patient membres du dossier liste des problèmes graphique de médicaments tâches interventions encore dues historiques immunisation visites les visites sont imprimées telles qu'elles apparaissent dans profile, dans l'ordre chronologique les visites qui comprennent des liens d'action (c'est à dire des ordonnances, des formulaires, des lettres, des laboratoires) sont listées à la fin de la visite spécifique toutes les visites sont imprimées ensemble les documents joints (par exemple les formulaires et les lettres) sont imprimés après resultats de lab résultats de laboratoire et d'imagerie pour le(s) patient(s) sélectionné(s) tâches tâches liées au(x) patient(s) sélectionné(s) messages emails envoyés à partir de profile lié à des patients sélectionnés transcription documents de type transcription créés dans profile lié au dossier du patient rapports financiers rapports financiers relatifs au(x) patient(s) sélectionné(s) fichiers stockés fichiers stockés relatifs au(x) patient(s) sélectionné(s) lettres lettres envoyées et reçues pour le(s) patient(s) sélectionné(s) formulaires ce formatage standardisé s'applique à la version 10 0 3 de profile et aux versions suivantes les formulaires cdo incluent les informations suivantes dans un en tête de page example \[nom du formulaire] \[date de création du formulaire] nom d'utilisateur de l'utilisateur ayant créé le formulaire] \[indication si le formulaire a été modifié] \[date de modification] \[nom d'utilisateur de l'utilisateur ayant modifié le formulaire pour la dernière fois] ces détails d'en tête normalisés permettent d'établir une correspondance précise entre le formulaire et la visite correspondante en se référant au nom du formulaire et à la date de création du formulaire dans la plupart des cas, lorsqu'un seul formulaire est lié à une rencontre, l'association est claire et sans ambiguïté remarque cet en tête s'applique uniquement aux formulaires cdo dans le pdf, et non à l'ensemble du pdf pied de page standard ce formatage standardisé s'applique à la version 10 0 3 de profile et aux versions suivantes remarque ce pied de page s'applique à l'ensemble du pdf pour les exportations de dossiers médicaux au format pdf, les informations suivantes sont incluses dans un pied de page dossier médical \[date de génération du formulaire] \[nom du patient] page \[x] de \[y] example questions fréquentes question l'exportation pdf comprend elle toutes les versions des formulaires ? non seule la version la plus récente du formulaire est incluse dans l'exportation question l'exportation pdf comprend elle les enregistrements d'audit ? aucun enregistrement d'audit n'est inclus dans les exportations question qu'advient il des pieds de page personnalisés créés pour les formulaires ? les pieds de page personnalisés sont toujours appliqués lors de l'impression des formulaires individuels (en dehors de l'exportation pdf) le pied de page standard décrit dans cet article s'applique uniquement au rapport d'exportation pdf ceci afin d'assurer la cohérence de l'ensemble du rapport pdf question qu'en est il du cas où un formulaire/document est créé ou modifié à la même date par deux utilisateurs différents ? la version la plus récente du formulaire est incluse dans l'exportation pdf l'en tête du formulaire affiche à la fois la « date de création » et la « date de modification » si ces dates diffèrent dans le rapport, cela indique que le formulaire a été modifié pour consulter les versions précédentes, vous devez y accéder manuellement à partir de la vue « formulaires » du dossier médical du patient en savoir plus pour plus d'informations sur l'exportation de dossiers médicaux dans profile, veuillez cliquer sur les liens des articles ci dessous fonctionnalité d'exportation du dossier médical de profile docid\ b8m8gst84qz0j6nt9tvhrcommander des formulaires pour les patients et les consulter au format pdf dans profile docid\ r pmiymvrc4tx3e43jzrz