Comment Créer et Personnaliser une Discussion de Groupe

présentation et exigences lorsqu'une équipe de soins ou un membre du personnel administratif a besoin de discuter d'un sujet ou d'un patient particulier avec plusieurs personnes, il peut lancer une conversation de groupe dans profile ces groupes peuvent être personnalisés et complétés au fil du temps cet article traite de ce processus exigences profile version 9 0 et supérieure créer une discussion de groupe il existe deux façons de créer un groupe de discussion la méthode choisie dépend de votre connaissance des membres que vous souhaitez ajouter ou de la nécessité d'effectuer d'abord une recherche plus approfondie créer une discussion de groupe de base si vous connaissez les noms des membres que vous souhaitez inclure dans le chat, vous pouvez les ajouter individuellement en suivant les étapes ci dessous cliquez sur le bouton composer une nouvelle vue de la conversation apparaît saisissez individuellement les noms des personnes que vous souhaitez inclure dans le groupe n'oubliez pas que vous devez saisir au moins les trois premières lettres du nom des participants, puis sélectionner le nom tel qu'il apparaît dans la liste déroulante procédez ainsi jusqu'à ce que tous les participants au groupe soient inclus rédigez votre message dans la boîte tapez un nouveau message ici et cliquez sur le bouton envoyer remarque si vous changez d'avis et décidez de ne pas lancer la discussion, vous pouvez la supprimer (uniquement si vous ou quelqu'un d'autre n'y a pas envoyé de message) vous pouvez le faire en cliquant sur l'un des autres chats listés dans le panneau de gauche s'il existe un chat avec les participants sélectionnés, la fenêtre de l'historique de la conversation s'ouvre sur le panneau de droite et présente le nouveau message s'il n'existe pas de chat avec les participants sélectionnés, le système affichera le nouvel écran de chat et établira un nouveau chat après l'envoi du message initial créer des chats de groupe à l'aide de filtres si vous ne connaissez pas les noms des membres que vous souhaitez inclure dans le chat, par exemple si vous avez besoin d'ajouter plusieurs membres de différents points de vente et rôles, vous pouvez créer une recherche filtrée en suivant les étapes ci dessous allez dans l'onglet contacts sur le panneau de gauche sélectionnez un lds et, si nécessaire, choisissez parmi les autres options de filtrage dans rôle et disponibilité une liste de participants pertinents apparaît dans la liste de contacts sélectionnez les participants nécessaires remarque il est également possible de sélectionner tous les participants après avoir sélectionné le filtre, ou de choisir les participants que vous souhaitez ajouter à la discussion de groupe avant d'appuyer sur le bouton créer la discussion 4 cliquez sur le bouton créer un discussion pour démarrer un nouveau chat avec les participants sélectionnés si un chat existe déjà avec les participants sélectionnés, la fenêtre de l'historique des conversations du chat, sur le panneau de droite, s'ouvrira s'il n'y a pas de chat préexistant avec les participants sélectionnés, le système affichera l'écran du nouveau chat et établira un nouveau chat, une fois que le message initial aura été envoyé personnaliser un groupe de discussion nommer un chat de groupe une fois la discussion de groupe mise en place, vous avez la possibilité de la nommer ainsi, si la conversation tourne autour d'un sujet particulier, d'un patient, etc , le groupe de discussion peut être nommé en conséquence cela peut également s'avérer utile lorsque vous essayez de retrouver l'historique d'une conversation importante à une date ultérieure cliquez sur l'icône du crayon à côté de la liste des participants la fenêtre nommer le groupe de discussion s'affiche saisissez le nom de la discussion de groupe et cliquez sur enregistrer la liste des participants a été modifiée pour refléter le changement de nom supprimer le nom du groupe de discussion si le nom du chat de groupe actuel n'est plus pertinent, quelle qu'en soit la raison, il peut être modifié ou supprimé cliquez sur l'icône du crayon à côté de la liste des participants la fenêtre nom du groupe de discussion s'affiche vous pouvez soit supprimer le nom et cliquer sur enregistrer , pour supprimer le nom personnalisé, soit supprimer le nom actuel et saisir un nom plus pertinent, puis cliquer sur enregistrer afficher et ajouter des participants supplémentaires à une discussion de groupe existante sélectionnez le groupe approprié cliquez sur le bouton participants au chat tous les participants à la discussion seront visibles ici cliquez sur le bouton ajouter des participants si vous souhaitez ajouter d'autres participants à la discussion saisissez le nom du ou des participants que vous souhaitez ajouter cliquez sur le bouton ajouter cliquez sur le bouton x pour fermer la fenêtre participants au chat remarque lorsqu'un nouveau membre est ajouté à une discussion, il a un accès complet à l'historique de la conversation qui existait avant qu'il ne soit ajouté à la discussion notifications lorsque quelqu'un vous envoie un message dans le cadre de la fonction chat, une notification contextuelle s'affiche dans le coin inférieur droit de votre écran en cliquant sur la notification contextuelle, vous accédez directement à la fonction « chat » dans profile à partir de là, tous les messages non lus apparaîtront, en gras, sur le panneau gauche de la fonction chat il vous suffit de cliquer sur les messages en gras pour les lire et y répondre une notification de travail sera également affichée pour les nouveaux messages de chat non lus, même après la disparition de la notification contextuelle en savoir plus comment démarrer un chat individuel docid\ vfl1a9vulnkm oztcqrm0faqs fonctionnalité de chat améliorée du profile docid\ lqxnfd6qfedccn 1fxuc6comment configurer la fonction de chat amélioré docid\ zf hpzyrs3szcbzeqfcp comment modifier votre statut de disponibilité dans le chat docid 9l72tpwcjec7le3shnny la fonction de 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