Comment configurer les modèles de courrier électronique

remarque importante nous conseillons vivement à nos utilisateurs d'examiner et de vérifier soigneusement le contenu de chaque courriel avant de l'envoyer afin de s'assurer qu'il est conforme aux lois et réglementations applicables en matière de protection de la vie privée il s'agit notamment de confirmer que les informations partagées sont appropriées pour une transmission électronique et qu'elles ne compromettent pas la vie privée des patients ou ne violent pas d'obligations légales il existe un nouvel onglet modèles de courrier electronique dans préférences/configuration/internet cet onglet contient 5 nouveaux modèles d'e mails en plus des 4 modèles existants ( conseil de rendez vous , facture , relev é , générique ) qui se trouvaient auparavant dans l'onglet m odèle de courrier electronique ces modèles sont destinés à l'envoi de rendez vous ou d'informations cliniques aux patients ou aux dispensateurs externes les modèles utilisent la même structure html mais sont individualisés pour chaque type d'e mail vous pouvez utiliser les modèles par défaut ou double cliquer sur le(s) modèle(s) souhaité(s) pour modifier le champ objet , le champ message et la signature afin de les adapter à votre clinique vous pouvez également utiliser le bouton insérer une variable pour insérer des variables d'impression supplémentaires dans les champs appuyez sur ok dans chaque fenêtre de l'éditeur de modèle d'e mail pour enregistrer les modifications modèle d' ordonnance de test modèle de résultat modèle de formulaire modèle de document modèle de rappel de rendez vous sous le tableau modèles d'e mail , il y a une case à cocher envoyer un avis de rendez vous par e mail assurez vous qu'elle est cochée si vous souhaitez activer ce paramètre global pour l'ensemble de la clinique un bouton activer pour tous se trouve à l'extrême droite de cette case à cocher ce bouton permet d'activer l'option communiquer par courriel pour tous les patients dont l'adresse électronique a été saisie assurez vous que tous ces patients ont consenti à recevoir des informations médicales confidentielles par courrier électronique avant d'appuyer sur ce bouton le statut du consentement du patient peut être consulté dans le champ consentement à l'envoi d'informations médicales par courrier électronique dans la fenêtre modifier le patient dans la partie inférieure de l'onglet modèles d'e mail , vous pouvez ajouter l'image de votre logo dans le champ logo en appuyant sur sélectionner et en choisissant l'image sur votre ordinateur si vous souhaitez ajouter une déclaration de confidentialité aux courriels, vous pouvez saisir le texte dans le champ déclaration de confidentialité appuyez sur ok dans la fenêtre préférences pour enregistrer toutes les modifications en savoir plus pour plus d'informations sur le courrier électronique dans profile, veuillez cliquer sur les liens des articles ci dessous courriel dans profile docid\ c5b7kssai4fvmhxpd7jewutilisation du courrier électronique dans profile docid\ brqzaohq11zhxadsyyh6xfonctionnalité améliorée du courrier électronique flux de travail docid\ dedq6c4negidvyxixcdpa